Gostovanje konference je veliko podjetje, ki preizkusi vaše tržne sposobnosti. Z uporabo konferenčnih brošur lahko dobite informacije o vaši konferenci čim več posameznikov in subjektov, ki jih potrebujete, da bi dosegli uspešno stopnjo udeležbe. Velika konferenčna brošura mora pojasniti, kaj je konferenca, poudariti dogodke in zanimivosti ter podrobne kontaktne informacije. Zagotoviti, da so vse informacije točne in lahko razumljive, je najboljši način za pridobivanje pozornosti, ki jo zahteva vaša konferenca.
Naredite seznam ključnih podatkov o konferenci. Zapišite ime konference, datum, lokacijo in čas, ko bo konferenca potekala. Zberite podrobnosti o prizorišču ali konferenčnih prostorih.
Ustvarite seznam s poudarkom na konferenci. Podatke razdelite na dneve ali časovne reže, odvisno od trajanja konference. Na primer, če je konferenca enodnevni dogodek, navedite vse dogodke glede na časovno režo. Za večdnevno konferenco organizirajte dogodke po dnevu in času.
Dokončajte seznam govornikov ali predstavljenih gostov, ki se bodo udeležili vaše konference. Vključite fotografije in miniaturne biografije vseh govornikov in gostov, ki jih lahko uporabite v brošuri konference, da bi dodatno poudarili dogodke. Navedite govorce in goste v krepkem obrazu, da se osredotočite na svojo prisotnost med konferenco.
Ustvarite odsek, po možnosti za uporabo na zadnji strani, o vseh pomembnih kontaktnih in registracijskih informacijah za konferenco. Navedite natančno ime in naslov konferenčne dvorane, navedite čas konference in posebej navedite končne datume za registracijo konference. Seznam kontaktnih podatkov za udeležence in navedite telefonske številke in e-poštne naslove za registracijo. V ta razdelek vnesite tudi naslov spletnega mesta.
Organizirajte brošuro tako, da vse informacije natisnete in uporabite kos kartona ali kartona, da ustvarite modelno brošuro. To storite tako, da se začnejo besedila in grafike. Vključite del za sprednji pokrov brošure, notranje strani in zadnji pokrov. Ohranite najmanjšo velikost brošure in ne presegajte enostranske postavitve ali brošure. Na prvi strani lahko preprosto navedete ime konference, datume in sponzorje konference. Uporabite notranje strani za seznam dogodkov, sej, zvočnikov in informacij o dogodkih. Rezervirajte celotno zadnjo stran za informacije o registraciji.
Dodajte barve in spremenite pisave v postavitev, da povečate prepoznavnost in edinstvenost brošure o konferenci. Ponovno natisnite brošuro z različnimi barvami, dokler ne dosežete ustreznega videza.
Natisnite brošure in od tiskalnika zahtevajte digitalno kopijo. Prenesite kopijo brošure o konferenci na svoje spletno mesto in spletno mesto za družabne medije ali pa jo uporabite v e-poštnem marketingu, da dosežete še širše občinstvo.
Nasveti
-
Začnite ustvarjati brošuro še preden boste morali imeti končno različico tiskalnika.
Opozorilo
Ne natisnite brošur, dokler ne dobite končne potrditve glede razpoložljivosti prizorišča in posebnih gostov ali govornikov.
