Pisma o nameri so običajno kratka v primerjavi z drugimi pisnimi dopisi. Pismo o nameri se uporablja za predstavitev širših idej med dvema stranema glede prihodnjih načrtov, poslovnih odnosov ali možnih sporazumov. To je sredstvo za zagotovitev skupnega izhodišča in pregleda, da bosta obe strani razumeli, kaj se pričakuje. Obstajajo funkcije, ki jih večina črk namerno deli in jih je treba vključiti.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Papir in svinčnik, svinčnik
-
Računalnik s tiskalnikom
Obravnavajte pismo določenemu posamezniku, podjetju ali drugemu subjektu. Izogibajte se usmerjanju pisma k neznankam, kot je "Za koga se to morda tiče".
Raziskovanje in razumevanje osnovne postavitve ali oblike poslovnih pisem in drugih dopisov. Pismo mora biti profesionalno oblikovano.
V prvi odstavek vključite izjavo o tem, zakaj je pismo napisano. Vključite kratke informacije, ki bodo nemudoma obvestile bralca o vašem namenu.
Navedite osebne podatke. Vključiti je treba splošne informacije o tem, kdo ste in kakšni ustrezni podatki ali dosežki.
Zaključite pismo s prošnjo za odgovor. Zahvaljujemo se tudi posamezniku za svoj čas. Pisma zaključite pozitivno.
Nasveti
-
Hranite pismo s pismom. Ne pozabite, da je to samo začetno sredstvo za stik.
Opozorilo
Izogibajte se prevzemanju preveč informacij. Prepričajte se, da uporabljate posebna imena posameznikov v pozdravu.
