Oddelki v podjetju ali organizaciji pogosto ne komunicirajo dobro iz več razlogov, vključno s fizičnim ločevanjem in ker člani vsakega oddelka gledajo na projekte ali cilje z drugačne perspektive. Fizična razdalja in razlike v stališčih lahko povzročijo nesporazume med oddelki. Z razvojem sestankov in protokolov, ki spodbujajo boljšo komunikacijo z drugimi, lahko okrepite zaupanje in komunikacijo med vašimi oddelki.
Najmanj dvakrat na mesec gostite medresorsko srečanje. Srečanja se morajo udeležiti vodje vseh oddelkov. Razpravljati bi morali o tem, na čem delajo njihovi oddelki, in o pomoči, ki jo potrebujejo od drugih oddelkov.
Spodbudite posamezne vodje oddelkov, da se srečajo. Če dva vodja oddelka na medresorskem sestanku ugotovita, da potrebujeta pomoč drug drugega, se na medsektorskem sestanku ne bi smela pogovarjati o tem, kako drug drugemu podrobneje pomagati. Vzpostaviti bi morali neodvisno srečanje, ki bi se osredotočilo predvsem na to vprašanje.
Delite zapiske z sestanka enega oddelka z drugimi oddelki. Določite nekoga iz vsakega oddelka, da povzame informacije, ki jih je treba vedeti, iz katerega koli zapisnika. Ta oseba je odgovorna za pošiljanje tega povzetka drugim oddelkom.
Spodbujajte posameznike iz enega oddelka, da obiščejo člane drugega oddelka, namesto da pošljejo e-pošto. To morda ne bo vedno realistično, toda če se člani oddelka trudijo, da bi se pogovarjali med seboj o velikih vprašanjih, bo izboljšala komunikacijo in zaupanje med člani vsakega oddelka.
Najmanj enkrat letno gostite medresorski kosilo. To naj bi se odvijalo izven delovnega časa in vključevalo zaposlene iz vseh oddelkov. Kosilo uporabite kot čas za izvajanje dejavnosti vzpostavljanja zaupanja med člani vsakega oddelka.
