Zaradi živahne hitrosti življenja se lahko ljudje znajdejo preobremenjeni, poskušajo uravnotežiti karierne, družinske, hobije, šolske, družbene in druge obveznosti. Eden od načinov, da prevzamete nadzor nad svojim življenjem in izkoristite vsako uro, je, da začnete delati s strategijami upravljanja časa. Orodja in obrazci so na voljo za upravljanje časa in povečanje produktivnosti.
Obrazci za sledenje časa
Preden začnete upravljati svoje zasedeno življenje, se morate zavedati, kako porabite svoj čas. V skladu s časovnim upravljanjem osredotočenje na to, kako delite svoj dan, daje vpogled in priložnosti za spremembe. Svoj čas lahko spremljate z uporabo posebnih oblik upravljanja s časom. Te obrazce lahko brezplačno prenesete in običajno prikažejo pregledne grafikone z vnosom za vsako uro dneva. Vnesite svojo dejavnost za vsako časovno režo. Ko prepoznate problematična področja, se lahko odločite, kako boste učinkoviteje preuredili dan.
Seznami opravil
V skladu z orodji Mind Tools so seznami opravil eno najpreprostejših in najučinkovitejših razpoložljivih orodij za upravljanje časa. Pri ustvarjanju seznama opravil prednostno razvrstite naloge. Začnete lahko tako, da zapišete vse naloge, ki jih potrebujete, ali jih želite izpolniti v enem dnevu. Vsaki nalogi dodelite raven »zelo nujno«, »nekoliko nujno« ali »ne zelo nujno«. To zagotavlja boljši občutek, katere naloge naj se najprej obravnavajo.
Koledarji, načrtovalci in organizatorji
Spletno mesto za delovno življenje navaja, da morajo biti načrtovalci, koledarji in organizatorji konstanten del vašega dneva. Izberite velikost, ki jo je mogoče enostavno prenašati, in tisto, ki ima dovolj prostora za zapisovanje urnika in beležk. Uporabite ga vsak dan. Sčasoma boste morda bolj občutili nadzor nad svojim zasedenim urnikom.
