Sistem upravljanja časa potrebuje mejnike in cilje, da bi bil učinkovit. Brez rokov za izpolnitev, potem postane sistem opazovanja ure in čakanja na konec dneva. Obstaja veliko načinov za vključitev vaših ciljev v vaš proces upravljanja s časom, in če bo vaš dan postal ciljno usmerjen, boste v enem dnevu dosegli veliko več.
Funkcija
Razvoj ciljno usmerjenega pristopa k upravljanju časa vam lahko pomaga doseči uspeh na dva načina. Prvi je, da ne gledate več ure in čakate, da se dan konča, da se lahko vrnete domov. Ko si sami postavljate cilje, vas vodijo ti cilji in ura postane instrument, ki ga uporabljate, da zagotovite, da boste izpolnili svoje roke. Druga prednost uporabe ciljev za upravljanje časa je, da lahko v enem dnevu dosežete več, kot bi lahko, ko ste gledali uro. Ko svoje rezultate temeljimo na doseganju ciljev čez dan, lahko odpravimo stvari, ki zapravljajo čas, kot so podaljšani telefonski pogovori in brskanje po internetu.
Lastnosti
Ko postavljate cilje kot del svojega sistema za upravljanje časa, je pomembno določiti specifične cilje z opredeljenimi merili. Če določite splošne cilje, lahko postanejo vaši cilji nedosegljivi, z uporabo določenih in določljivih ciljev pa lahko opravite naloge pravočasno. Če je na primer cilj, ki ste ga določili, končati vse obračunavanje do konca dneva, je ta cilj preveč nejasen in vključuje preveč nalog. Razčlenite ta nejasen cilj v specifične cilje, ki vključujejo ustvarjanje računov na podlagi različnih datumov, nato pa lahko te cilje napadate v redu in dokončate nalogo pravočasno.
Identifikacija
Preveliko izkoriščanje lahko pomaga izkoreniniti vaše poskuse oblikovanja sistema za upravljanje časa, ki temelji na ciljih. Morate ugotoviti, kateri cilji so pravilni, in se izogibajte, da bi vas motile naloge, ki ne bodo produktivne. Na primer, če poskušate vključiti naloge, kot je čiščenje mize, kot del ciljev, za katere upate, da jih boste uresničili, boste morda postali nezadovoljni z nepomembnimi nalogami. Obstaja razlika med cilji in dejavnostmi. Cilji so naloge, ki so pomembne za vaše delo in kariero, dejavnosti pa lahko naredijo vaše delo malce lažje, vendar niso bistvene za vaš uspeh. Načrtujte aktivnosti, ko dosežete svoje cilje.
SMART
Postopek SMART je odličen način za kvantifikacijo in razvrščanje ciljev, tako da lahko postanejo reden del vaše rutine za upravljanje časa. "S" pomeni izbiro specifičnih ciljev. Natančno opišite, kaj želite, da so vaši cilji in kako jih nameravate doseči. "M" vas opominja, da naredite svoje cilje merljive. Dajte jim časovno omejitev in razvijete sistem, ki vam bo omogočil, da veste, kdaj je cilj zadovoljen. To je ključnega pomena za uresničitev vaših ciljev v času upravljanja. "A" nas opominja, da se prepričamo, da je cilj dosegljiv. Če ugotovite, da cilj ni dosegljiv, ga boste morda morali razčleniti na manjše cilje, da se prepričate, da je delo opravljeno. "R" pomeni, da morate cilj ohraniti realističen. "T" pomeni časovni okvir, ki je potreben, da se delo opravi. Če ste pozorni na vaš sistem SMART, imate boljše možnosti, da svoje cilje vključite v svoj sistem upravljanja časa.
Premisleki
Lažje je določiti niz manjših ciljev, če lahko določite svoj glavni cilj ali cilje. Niz ciljev bi moral izgledati kot organizacijska shema. Imate svoje glavne cilje, ki jih morate doseči, in potem imate niz manjših ciljev, ki jih boste uporabili za dosego teh glavnih ciljev. Glavne cilje, ki temeljijo na pomembnosti, prednostno razvrstite in nato pridete do dela, s katerim dosežete svoje manjše cilje in opravite delo. Postopek oblikovanja ciljev v vašem programu za upravljanje s časom je lažji, ko zapišete cilje, nato pa jih po končanem pregledu preverite.
