Pravila o varnosti na delovnem mestu, kot so tista, ki jih ureja Uprava za varnost in zdravje pri delu, pomagajo zmanjšati nezgode na delovnem mestu in poškodbe. Kljub spoštovanju teh predpisov se lahko zaposleni še vedno poškodujejo na delovnem mestu. Da bi preprečili poškodbe in se izognili morebitnim pravnim problemom, bi morali delodajalci razviti kontrolni seznam za preiskovanje vseh nesreč na delovnem mestu.
Obvesti nadzornike ali vodstvo
Kontrolni seznam mora vsebovati jasna navodila o tem, koga obvestiti v primeru nesreče. Če je treba izpolniti posebne obrazce ali dokumentacijo, je treba navesti ime vsakega obrazca in polje, ki navaja, ali je bilo vloženo ali ne. Poleg tega je treba v oddelku za obvestila na kontrolnem seznamu navesti, kdo je pooblaščen za obveščanje organov in kdo je pooblaščen za sprožitev formalne preiskave. V skladu z državno univerzo Colorado, če je nesreča resna, je treba prizorišče zagotoviti, da se dokazi ne spreminjajo ali izgubijo.
Zberi informacije
Večina preiskave vključuje zbiranje informacij. Kontrolni seznam mora vsebovati prostor za osnovna dejstva nesreče, vključno s tem, kdo je bil vpleten, kaj se je zgodilo, kdaj se je zgodilo, kdo je bil priča in resnost incidenta. Poleg tega mora kontrolni seznam navesti, ali obstajajo dodatni dokazi, kot je videoposnetek nesreče iz varnostne kamere.
Opis in analiza po korakih
Na podlagi zbranih podatkov bi morali preiskovalci imeti možnost, da pripravijo podroben, podroben opis nesreče. Kontrolni seznam mora vsebovati veliko prostora za kronološki opis incidenta, z navodili, da se po potrebi priložijo dodatne strani. V opisu po korakih in ustreznih informacijah morajo vlagatelji v primeru nesreče zagotoviti analizo vzroka in narave nesreče.
Razvijte odgovor
Za zaključek preiskave mora poročilo vsebovati prostor za predloge o tem, kako preprečiti prihodnje incidente. Načrt mora vsebovati določbe, ki zahtevajo, da skupina za upravljanje ali preiskavo nesreče pregleda načrt odziva za njegovo učinkovitost.
