Oblikovanje načrta za izvajanje delovnega načrta ali finančnega cilja zahteva opredelitev korakov. Pomembno je, da razmislite skozi postopek, da zagotovite izvedljivost načrta. Zgodnje spreminjanje korakov lahko pomeni razliko med uspehom in neuspehom. V delovnem okolju ali poslovnem položaju je bistveno, da ostanemo v resnici o tem, kaj deluje in kaj ne. Ker je čas dragocena dobrina, je ključnega pomena, da pametno izkoristimo čas, da dosežemo kratkoročne in dolgoročne cilje, povezane z načrtom.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Tiskani zvezki
-
Sejna soba
Vključite zamisli posameznih zaposlenih za delovni načrt z jasnimi cilji. Ustvarite prvi grobi načrt v računalniški datoteki in natisnite tiskane kopije. Določite dolgoročne cilje in časovne okvire za njihovo doseganje. Zaprosite zaposlene, da pomagajo oblikovati podrobno strateško načrtovanje, tako da na srečanje prinesejo zvezke iz papirja.
Pomagajte zaposlenim, da zagotovijo, da bo vsak dolgoročni cilj ali cilj dosežen z oblikovanjem kratkoročnih ciljev, ki bodo podpirali vsa prizadevanja. Začnite z načrtom, ki ni preveč zapleten. Na primer napišite načrt za pridobivanje novih strank. Navedite pet ukrepov, ki jih lahko vsak zaposleni prevzame naslednji teden, da se načrt premakne. Načrt napišite s preprostimi navodili, kot na primer, da vsakih 20 klicev opravite v naslednjih nekaj dneh.
Ne pozabite, da morajo biti zaposleni sposobni vizualizirati, kako bodo sodelovali. Pomagajte jim videti, kako uspešno izvajajo načrt, tako da bo navdušenje visoko. Razčlenite načrt na naloge in cilje, ki bodo delovali v resnici. Nikoli ne ustvarjajte težkega načrta, ki bo povzročil, da bodo vsi propadli ali da bodo zmedeni.
Ponudite nagrade tistim, ki imajo uspeh z načrtom. Na primer, pripravite večerjo za dva, za prvega zaposlenega, ki za podjetje zaposli novo stranko. Dajte bonus preverjanju nekomu, ki v določenem tednu navede najnovejše stranke. Naredite načrt v prijetno izkušnjo, tako da bodo vsi, ki so odgovorni za njegovo izvajanje, želeli sodelovati.
Vprašajte zaposlene, zakaj načrt ne deluje. Ostanite odprti za spreminjanje metod, ki ne prinašajo rezultatov. Spodbujajte vse, da govorijo in so popolnoma iskreni. Odpravite poslovne težave in dosežete cilje tako, da resnično ugotovite, kakšne ovire preprečuje uspeh. Ponudite pregledovanje spretnosti, potrebnih za izvedbo hladnih klicev, ali omogočite zaposlenim, da zaprosijo za kritično sejo o upravljanju klicev.
Nasveti
-
Izvedite anketo med zaposlenimi, da bi pripravili seznam načrtov, ki jih je treba izvajati. Na primer, prosite zaposlene, naj oblikujejo načrt za povečanje prodajnih provizij. Ali pa prosite zaposlene, naj napišejo načrt za preoblikovanje pisarniških prostorov, da bo delovno okolje bolj produktivno. Nikoli ne spreglejte vrednosti vprašanj zaposlenih za njihova mnenja o vsakem vprašanju.
Opozorilo
Ne spreglejte ustvarjanja ekipe za razpravo glede hierarhije. Nove zaposlitve imajo lahko odlične ideje za tehnologijo ali prodajo, ki je 20-letna direktorica morda ne upošteva. Razmislite o načrtih tako, da se lotite največjih izzivov. Ne delajte na primer načrta za zaposlovanje novih ljudi, če so sedanji delavci globoko nezadovoljni. Namesto tega razvite načrt, ki bo pomagal sedanjim zaposlenim, da bodo uspeli pred spremembo.
