Veščine za doseganje največjega izkoristka ur vsakega dne so funkcionalne in praktične. Čeprav je veliko tehnik znanih, jih boste lahko izvajali tako, da boste imeli višjo stopnjo nadzora nad tem, kar počnete vsak dan in teden. Veščine upravljanja časa se razvijajo z disciplino in predanostjo in se lahko uporabijo takoj. Nekaj sprememb v navadah lahko prinese takojšnje rezultate.
Seznami opravil
Ena od najpomembnejših veščin upravljanja časa je ustvarjanje seznama stvari, ki jih morate opraviti vsak dan. Prepoznavanje, kaj želite doseči, je prvi korak v uspešnem upravljanju časa. Seznam lahko vključuje osebne in strokovne predmete ter se da na papir ali PDA. Sklicevanje na ta seznam skozi ves dan vam pomaga, da ostanete na vrhu vsakega opravila.
Seznami prednostnih nalog
Za vsak mesec ustvarite seznam nalog na visoki ravni za dokončanje. Takšne sezname je treba izpolniti vsak mesec, kar vas bo osredotočalo na cilje in s tem povezane naloge ter vam pomagalo pri doseganju teh ciljev.
Sledenje napredku
Redno spremljanje, ki se bo zgodilo v prihodnosti, na primer preverjanje statusa projekta v dveh mesecih s članom osebja, zahteva sledenje. Najpreprostejše orodje za to je papirni ali spletni koledar. To zagotavlja, da se cilji dosežejo v razumnem času.
Čisti delovni prostori
Čiste mize ali delovni prostori so fizični napor za dobro upravljanje časa. To znanje vključuje ohranjanje območja čisto in organizirano. Najnovejše delovne datoteke ali polja naj bodo na dosegu roke. Zastarele predmete je mogoče reciklirati ali razrezati. Ta spretnost ali navada omogočata lažje dostopanje do dela in lažje izpolnjevanje drugih veščin.
