Večina podjetij ima predal za gotovino. Če vodite maloprodajno podjetje, boste potrebovali predal z gotovino, da boste strankam zagotovili natančne spremembe, kadar plačajo z gotovino. Če upravljate ne-maloprodajno podjetje, je še vedno dobra ideja, da imate ves čas v roki predal v gotovini. Predal za gotovino je preprosta, z možnostjo zaklepanja, z režami za dolarje in kovance. Predal za gotovino mora imeti pravilno količino slotov za vsako apoen kovanca in valuto s štirimi režami, ki vključujejo račune za 1 $, 5 $, 10 in 20 $, in štiri manjše reže, ki vključujejo penijev, nikljev, dim in četrtin.
Razčlenitev denarnih predalov
Tipična količina, shranjena v blagajni, je 100 dolarjev. Če zaženete trgovino na drobno, razmislite o vsakodnevnem ohranjanju do 200 dolarjev v blagajni. Čeprav se fizični denar v teh dneh vedno manj uporablja, ne želite biti ujeti brez sredstev, ki bi strankam omogočili spremembo. Če ugotovite, da je vaš predal za denar pogosto prazen do konca dneva, razmislite o povečanju zneska, ki ga imate v predalu.
Če ste se odločili, da 200 $ dobro deluje za vaše podjetje, poskrbite, da boste imeli enakomerno razdeljen znesek računov in precejšnjo količino sprememb. Najpogosteje uporabljate dvajset dolarskih menic in en dolarskih menic, zato poskrbite, da imate v roki veliko denarja. Prav tako morate obdržati menice s petimi in desetimi dolarji in enakomerno porazdelitev kovancev, tudi tiste nadležne denarne enote.
Določite največji denarni znesek
Ko enkrat določite, koliko denarja morate začeti dnevno, določite najvišji znesek, ki je lahko v predalu istočasno. Vlečenje presežnega denarja iz blagajne med premikanjem je dobro upravljanje denarja in se pogosto imenuje "padec gotovine". Med zasedenimi maloprodajnimi sezonami ne želite, da bi predal postal preveč poln. To bo ustvarilo skušnjavo za krajo in vam dalo večje tveganje ropa.
Uravnoteženje vašega predala za denar
Ob koncu vsakega delovnega dne odstranite začetno količino, ki ste jo položili v vašo predalnico, in dodajte preostanek denarja. To vam bo povedalo, koliko se je ta dan opravil v gotovini. Vsakodnevno uravnoteženje blagajne pomaga odvračati notranje kraje.
Kje naj bi šel Extra Cash?
Večina podjetij dnevno položi depozit pri svoji banki. Vendar, če zaprete pozno ponoči, je pametno shraniti vsak presežek gotovine v sefu in narediti depozit v dnevnih urah. Zato je dobra ideja, da imate poleg svojega zaklenjenega blagajne še manjši sef. To bo zagotovilo, da bodo vaši zaslužki ostali varni.
