Pravilno postavitev predala za gotovino je pomemben vidik vsakega poslovanja s prebivalstvom. Slabo konfiguriran predal z gotovino je lahko resničen problem, ko pride čas, da naredimo spremembo za stranko ali se povežemo do skupnih dnevnih vrednosti. Če vzamete nekaj minut, da pravilno postavite predal za denar in ustvarite postopke, da bi ga obdržali na ta način, lahko odpravite veliko težav.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Denarni predal
-
Začetek gotovine in zvitkov sprememb
-
Dnevnik štetja denarja (delo beležnice)
-
Gotovinske vrečke ali bančne vrečke (to lahko zagotovi banka)
Odločite se, koliko denarja lahko začnete s predalom na začetku dneva ali na premiku. Veliko podjetij uporablja 250 dolarjev, saj je to relativno nizko število, ki še vedno omogoča spremembe. Morda boste želeli začeti z višjo ali nižjo številko na podlagi izkušenj ali narave vašega podjetja.
Dodajte spremembe in račune, ki bodo enaki začetnemu znesku, in jih postavite v predal. Za nadomestitev tega zneska uporabite le račune za 20 dolarjev in manjše zneske, saj bodo večji računi le redko uporabljeni za spremembe. Dobro pravilo palca je, da začnete z mešanico približno 30 dolarjev valjanih in ohlapnih sprememb v predalu in vsaj 100 $ vrednih računov za 1 in 5 $. Sčasoma boste bolje začutili potrebe vašega podjetja.
Zapišite si začetne denarne zneske, vključno s skupnimi zneski za vsako vrsto računa in kovanca. Te podatke hranite v svojem dnevniku štetja denarja za nadaljnjo uporabo.
Odstranite odvečne gotovine iz blagajne na koncu vsake izmene ali vsakič, ko ponastavite register za bančne depozite. Ta postopek ponovite po urniku, da dobite idejo o tem, kako se vaše gotovinske stopnje sčasoma spreminjajo. Prepričajte se, da na začetku vsakega obdobja pustite začetni znesek gotovine.
Uporabite bančno vrečko in se hitro zamenjajte. Ne čakajte, dokler vam ne bo zmanjkalo sprememb, da boste lahko pobegnili v banko zaradi sprememb. Poskusite vedno imeti vsaj en zvitek vsakega kovanca.
Nasveti
-
Za lažje štetje hranite gumijaste trakove ali sponke za papir v vaši blagajni in povežite velike kupe računov. Štetje treh nizov petindvajsetih računov za 1 $ je veliko hitrejše kot štetje vseh 75 računov.
Opozorilo
Štetje gotovinskega predala mora opraviti vodja ali druga oseba, ki ima zaupanje v podjetju, nato pa le stran od strank. Optimalno, če je ena oseba odgovorna za uporabo gotovinskega predala, mora upravitelj prešteti predal pred njimi, da preveri število in vsebino predala.
