Obstaja veliko situacij, v katerih ste lahko odgovorni za ravnanje z denarjem. Morda delate v podjetju, ki zahteva vodenje blagajne. Morda ste vključeni v zbiranje sredstev in ste zadolženi za zbiranje donacij. Ne glede na situacijo je pomembno, da organizirate blagajno. To vam bo olajšalo spreminjanje in štetje denarja za računovodske namene, s čimer boste na koncu dneva zagotovili stanje v vašem registru.
Razvrsti račune po apoenih. Vsak kup računov uredite tako, da so vsi obrnjeni v isto smer, pri čemer je sprednja stran vsakega računa obrnjena navzgor.
Postavite sklad 1s v režo denarnega predala, ki je najbolj oddaljen v levo. Postavite 5s v naslednjo režo, 10s v naslednjem in 20s v režo najbolj oddaljeni desno.
Postavite vse račune, ki so večji od 20, in vse preglede, ki ste jih prejeli v predelek pod blagajno.
Za shranjevanje računov v večjih skupinah uporabite sponke za papir ali gumijaste trakove. Skupina 1s in 5s v skupinah po $ 25. Skupina 10-ih in 20-ih v množici $ 100. Odrezane komplete shranite v predal pod blagajno.
Kovanci ločite po apoenih in vsako kupo postavite v ločen del blagajne. Začnite z denarjem na skrajni levi strani, nato pa z naslednjimi kovanci, nato pa z dimami in na koncu na skrajni desni.
Uporabite kovance, da vsebujejo preveč kovancev. Vložke za kovance shranite v predal pod predalom.
Odprite samo en kovanec naenkrat, da boste lažje prešteli kovance na koncu dneva.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Velike papirne sponke ali gumijasti trakovi
-
Kovanci za kovance
Nasveti
-
Ko zbirate denar, položite račune, ki so obrnjeni v isto smer, v ustrezen del predala, da bo organiziran.
Kot ste dobili presežek znesek katerega koli določenega računa, posnemite odvečnih računov skupaj v niz ali 25 $ ali 100 $ in ga premaknite v predel pod predalu.
