Decentralizacija upravljanja človeških virov dodeljuje naloge človeških virov posameznim oddelkom, poslovnim enotam ali podružnicam namesto centralnega urada. Za podjetja z več uradi, razširjenimi po državi ali z ločenimi oddelki z zelo specifičnimi potrebami, lahko decentralizacija ima svoje prednosti. Toda pomanjkanje osrednjega organa za odločanje o človeških virih lahko vodi tudi do konfliktov in napačne komunikacije.
Hitrejši odziv
Decentralizacija kadrovskih nalog hitreje in olajša operativne procese odzivanja na lokalne tržne razmere. Ko lokalna podružnica meni, da je treba dodati več zaposlenih, decentralizirana struktura omogoča osebju kadrovske službe v tej pisarni, da lahko hitreje doda te zaposlene. Te podružnice lahko gredo skozi celoten proces iskanja, zaposlovanja, intervjujev in zaposlovanja novih talentov, ne da bi čakale na dovoljenje centralnega organa za najem.
Lokalno krepitev moči
Decentralizacija teh nalog daje lokalnim uradom tudi pooblastila za sprejemanje odločitev o najemanju, prenehanju, plačevanju in disciplinskih ukrepih. Organ odločanja izhaja iz podružnice ali vodje oddelka in ne iz višje v korporativni strukturi. To pooblastilo omogoča tudi lokalnim kadrovskim menedžerjem, da ohranijo tesnejše vezi z njihovimi zaposlenimi. Ker so ti lokalni upravljavci pogosto z zaposlenim ves čas v tej pisarni ali oddelku, lahko zagotovijo natančnejše ocene o uspešnosti zaposlenih.
Nedosledna sporočila
Glavna pomanjkljivost decentralizacije človeških virov je, da ima vsak urad ali oddelek svoja pravila ali postopke, ki lahko vodijo do nedoslednih sporočil zaposlenim. Upravljavci lahko uporabljajo različna pravila za pridobitev kvalifikacij, povišanja plačil, motivacijska orodja ali obvestila o odpovedi. Na primer, uslužbenec, ki preide iz newyorške pisarne v podružnico v Chicagu, lahko ugotovi, da so bila pravila za povišanje plač v prejšnji objavi povsem drugačna od njegove nove nastavitve.
Povečana neučinkovitost
Druga pomanjkljivost decentralizacije je podvajanje prizadevanj. Namesto ene centralne procesne točke za vse zaposlene ima vsak urad ali oddelek svoje postopke. Kadar so postopki v eni pisarni enaki kot pri drugem, vodijo številni zaposleni k nalogam, ki zahtevajo manj delavcev pod centralizirano strukturo. Kadar so postopki med uradi v navzkrižju med seboj, mora osrednji organ stopiti k reševanju vseh sporov.
