Načrtovanje zmogljivosti vpliva na vse vidike delovanja podjetja. Prednost uporabe strategije ujemanja je ta, da najbolj učinkovito ujema dejansko zmogljivost s potrebnim. Podjetja uporabljajo druge strategije, kadar natančno ujemanje ni pomembno. Vodilna strategija poskuša predvideti potrebne zmogljivosti v prihodnosti in razširi zmogljivosti, da jo izpolni. Strategija zaostankov širi samo zmogljivosti, kadar je sedanja zmogljivost v celoti izkoriščena. Oba imata veliko tveganje, da ne bosta zagotovila potrebne zmogljivosti. Strategija ujemanja natančno spremlja uporabo zmogljivosti in postopoma povečuje zmogljivost, kot je potrebno.
Zagotavljanje razpoložljivosti zmogljivosti
Ena od glavnih prednosti strategije ujemanja pri načrtovanju zmogljivosti je, da zagotavlja razpoložljivost zadostnih zmogljivosti za zadovoljevanje potreb kupcev podjetja. Proizvodne ali storitvene zmogljivosti podjetja obstajajo, da služijo svojim strankam, in zadovoljstvo strank je odvisno od pravočasnega odziva podjetja na njihove zahteve. Kadar ni na voljo dovolj zmogljivosti za zadovoljevanje potreb strank, bodo stranke neprijetne ali drugačne. Strategija ujemanja, s poudarkom na ujemanju dejanske zmogljivosti s tistim, kar je potrebno, preprečuje te težave.
Izogibanje presežni zmogljivosti
Možno je načrtovati zadostno zmogljivost s projektiranjem prihodnjih potreb na podlagi preteklih izkušenj. Takšno načrtovanje se izogiba ozkim grlom zmogljivosti in nezadovoljnim strankam, vendar to stori s tveganjem, da vzpostavi precejšnje presežne zmogljivosti. Kadar načrtovana prodaja ali načrtovani dogodki ne bodo uspešni, kot je bilo predvideno, bo podjetje imelo nameščeno zmogljivost, ki je ne more uporabiti. Strategija ujemanja se izogiba potencialnim presežnim zmogljivostim samo s povečanjem zmogljivosti, kadar razmere na trgu kažejo na potrebo - in nato le postopno.
Povečanje stroškov
Ozka grla zmogljivosti in presežne zmogljivosti zmanjšujejo učinkovitost poslovanja podjetja in povečujejo stroške. Kadar ni na voljo dovolj zmogljivosti, ni mogoče izpolniti zahtev kupcev in podjetje mora izdelati sistem čakalnih seznamov ali naročil za nazaj, da se lahko odzove na zahteve strank. Ko so ti pripravljeni za izpolnitev, kupci ne potrebujejo več izdelka ali storitve, kar ima za posledico izgubljene poslovne in nepokrite stroške. Ko projekcije povzročijo presežno zmogljivost, dodatne zmogljivosti ustvarijo fiksne stroške, ne da bi pri tem izravnali dohodek.
Izogibanje nepravilni rabi virov
Končna prednost strategije ujemanja pri načrtovanju zmogljivosti je, da se izogne napačni razporeditvi virov zaradi napak pri načrtovanju zmogljivosti. Če se zmogljivost ne prilagodi zahtevam trga, se porabijo sredstva, ki se lahko produktivno uporabijo za zadovoljevanje potreb strank. Namesto tega mora podjetje zaposlenim dodeliti težave pri odpravljanju težav, ki so posledica nepravilnega načrtovanja zmogljivosti. Zaposleni delajo dodatne ure v kriznem vzdušju in poskušajo zadovoljiti svoje kupce brez zahtevanih izdelkov ali storitev. Strategija ujemanja zagotavlja, da ko zaposleni prenašajo zahteve strank, se vzpostavi ustrezna zmogljivost.
