Ko vodstvo podjetja potrdi letni načrt, se začne postopek izvajanja. Pravilno izvajanje zahteva, da vsi člani organizacije vedo, kaj se od njih pričakuje. Če je načrt pravilno sestavljen, bo vsak oddelek dobil človeške in finančne vire, ki jih potrebuje za uresničitev ciljev načrta. Izvajanje načrta se začne od vrha organizacije in filtrira do vsakega zaposlenega.
Sprememba sredstev za izvajanje
Načrt podjetja je izjava o spremembi. Opisuje spremembe organizacijske strukture, poslovne strategije, kadrovske ravni, proračunskih izdatkov - tudi v nekaterih primerih spremembe v proizvodih, ki jih podjetje ponuja, ali na trgih, ki jih podjetje služi. Sprememba je lahko vznemirljiva za ljudi v organizaciji. Uspešno izvajanje načrta vključuje logično pojasnjevanje teh sprememb, tako da se razumejo razlogi za spremembe.
Prenos ciljev
Načrt podjetja bo vključeval cilje za vsak oddelek ali funkcionalno področje. Nekateri cilji bodo finančni, kot so prodajne kvote za marketinški oddelek. Drugi bodo bolj kakovostni, kot je znižanje pritožb strank za 25 odstotkov. Sporočanje ciljev vsakemu vodji oddelka - in pridobivanje njihovega polnega sodelovanja - pomeni, da se izvajanje načrta odločno začne. Vsak vodja mora videti, kako doseči posamezne cilje v splošnem uspehu podjetja.
Določanje prednostnih nalog in nastavljanje datumov
Upravljavci se morajo odločiti, katere naloge na oddelkih morajo biti opravljene, določiti prednostne naloge in določiti roke za izpolnitev vsake naloge. Uspešna izvedba predvideva, da arhitekti načrta vedo, kaj lahko vsak oddelek doseže v določenem časovnem obdobju. Nerealni roki povzročajo frustracije in lahko sčasoma zmanjšajo produktivnost.
Določanje odgovornosti
Izvajanje načrta zahteva, da vsaka oseba, ne le osebje na ravni vodstva, v organizaciji ve, kakšne so njene dolžnosti v skladu z novim načrtom. Nadzornemu osebju se najprej podelijo cilji in odgovornosti, nato pa se razdelijo na odgovornosti vsakega posameznika, ki jim poroča.
Sodelovanje na oddelkih
Podjetje je kot stroj z veliko gibljivih delov. Vsi morajo delovati sinhronizirano, da lahko stroj deluje z najvišjo učinkovitostjo. Vsak oddelek v podjetju zahteva vložek, informacije in napore drugih oddelkov. Del uspešne izvedbe načrta je zagotavljanje, da so oddelki odprti za komunikacijo, tako da lahko usklajujejo svoje odgovornosti in roke ter se spodbuja duh timskega dela.
Mehanizmi poročanja in povratne informacije
Ob koncu leta se dejanski finančni rezultati merijo glede na tiste iz načrta. Negativne razlike v načrtu zahtevajo takojšnjo pozornost, preden se težave poslabšajo. Analiza razlogov, zaradi katerih pride do teh odstopanj, omogoča najvišjemu vodstvu, da prilagodi poslovne strategije, vključno z izdatki, da bi podjetje spet na poti k doseganju predvidenih prihodkov in dobička.
