Pismo o odstopu se lahko vloži iz več razlogov. Lahko se odrazi na poslovanje, če je visoka fluktuacija zaposlenih. Vendar pa vedno obstaja premik osebja, ko ljudje odidejo na napredovanje, se preselijo v tujino ali imajo na primer otroke. Izhodni intervju je dragocen pri zadrževanju osebja z učenjem, kje lahko podjetje izboljša.
Pogovorite se z delodajalcem o odstopu. Prejemanje pisma o odstopu je lahko razočaranje, vendar je lahko koristno, če se s sodelavcem pogovorite o razlogih za odhod, zlasti če niso navedeni v pismu.
Oblikovanje pisma o odzivu je odvisno od vrste podjetja, ki vas zaposluje. Nekatera javna podjetja imajo lahko bolj standardiziran slog, medtem ko lahko zasebno vodena podjetja delujejo na manj formalen način. V tem pogledu se lahko začetek pisma razlikuje od Spoštovanega gospoda … ali Dragega Kevina.
Zahvalite se delavcu za pismo in ji povejte, da vam je žal, da gre. Na kratko pohvalite njeno delo in ji zaželite dobro. Morda boste omenili vašo pripravljenost, da se sklicujete, če je to primerno.
Pisanje odgovora na pismo o odstopu za nekatere ljudi je lahko drugačno. Če je odstopil, preden je bil odpuščen zaradi razloga, potem mora biti pismo formalno. V tem primeru se mu zahvaljujem za pismo in delo, ki ga je opravil. Še vedno mu lahko želite dobro, vendar vam ni treba ponuditi reference.
