Uradno pismo o odstopu služi številnim namenom. Obvešča vašega delodajalca, da boste odšli, vam omogoča, da nadaljujete s strokovnostjo in vam daje občutek zaprtja. Dopis o odstopu je lahko preprost, vendar mora vključevati vsaj pet točk.
Informacije o posredovanju
Vaše pismo o odstopu mora vsebovati vaše ime, trenutni naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov. Če se boste preselili, bodisi dajte podjetju nov naslov ali naslov zaupnega prijatelja ali sorodnika. Te informacije o posredovanju bodo podjetju omogočile, da vam pošlje končni pregled, če je dolgovan, in W-2 ob davčnem času. Verjetno je, da bo delodajalec te podatke hranil v datoteki zaposlenih.
Spoštovanje
Ne glede na to, zakaj odhajate, pismo o odstopu ni forum za prezračevanje vaših pritožb. Ne glede na to, kako se počutite glede svojega delodajalca, jih pustite v profesionalizmu. Lahko se spomnite tega pisma s ponosom. Pojdite z vsaj eno stvar, ki jo cenite glede svojega časa s poslom. Morda je tako preprosto: "Hvaležen sem za računalniško znanje, ki sem ga pridobil med delom za vas."
Vljudnost
Vaše pismo mora obvestiti vašega delodajalca o vašem zadnjem datumu zaposlitve. Dajte najmanj dva tedna; več, če ste sposobni. Ne samo, da vas bo to pustilo v dobrem stanju, ampak bo tudi zagotovilo dohodek, medtem ko čakate, da začnete novo mesto.
Prehod
V svojem pismu o odstopu izkoristite priložnost, da ponudite pomoč pri prehodu, da boste pomagali pri usposabljanju za zamenjavo. Tudi če se ne ukvarjate več z uspehom delodajalca, ne pozabite, da bo druga oseba prevzela vaše stališče in bo imela koristi od vašega znanja o službi in njenih dolžnostih.
Odprto povabilo
Medtem ko vaše pismo ne bi smelo prenašati vaših pritožb, dodajte vrstico, v kateri delodajalcu povejte, da boste z veseljem sprejeli družbo z izhodnim razgovorom, v katerem boste razpravljali o razlogih za odhod, če je to zaželeno. Če podjetje sumi, da ima problem v določenem oddelku ali pri določenem članu uprave, lahko izkoristi priložnost, da pridobi vaš vpogled pred vašim odhodom. Če ne želite vedeti razloga za odhod, boste vedno vedeli, da ste podjetju dali priložnost.
