Med revizijo lahko poslovodstvo čuti, da ima malo vpliva na proces ali rezultat revizije. Toda ko revizijo zaključi oddelek za notranjo revizijo, revizorji podjetij ali zunanji revizorji, prevzame vodstvo podjetja in je odgovoren za pripravo odgovora na poročilo. Revizijski odgovori bi morali biti specifični, pravočasni in imeti na voljo potreben proračun.
Pisanje trdnega revizijskega odziva je pomembno, saj bodo revizorji in izvršilno vodstvo odgovorni za podeljevanje kakršnih koli izboljšav nadzora, za katere se zavezujejo.
Odgovor na revizijsko poročilo
Zavezajte se k posebnim ukrepom za pomanjkljivost nadzora, ki so jih ugotovili revizorji, in ne dopuščajte prostora za razlago vaših namenov. Revizorji bodo pregledali vaš revizijski odgovor in ugotovili, ali bodo odpravili pomanjkljivosti nadzora, ki so jih odkrili. Če vaše razmerje z revizorji to dopušča, se obrnite na njih, ko pripravljate vsak odziv in dobite povratne informacije. V odgovoru bodite čim jasnejši, ker se bodo revizorji vrnili in preverili, ali ste sprejeli ukrepe, za katere ste se zavezali.
Določite realistične datume za izvajanje vaših izboljšav nadzora, kot priporoča državni urad za nadzor države New York, in bodite velikodušni, ne da bi bili pretirani. Slabosti pri nadzoru, zlasti tiste, ki so povezane s sistemi informacijske tehnologije, lahko trajajo dlje, kot je bilo prvotno načrtovano. Večina revizijskih oddelkov in vodilnih menedžerjev bo pričakovala, da boste izboljšali urnik, ki ste ga določili. Spremembe časovnega okvira bi lahko bile dovoljene, vendar se jim ne bo treba odreči, če v vašem podjetju ni prišlo do drastične spremembe, ki bi zahtevala spremembo.
Potrdite, da imate proračun ali ga boste imeli na voljo za spreminjanje sprememb, za katere ste se zavezali v svojem revizijskem odgovoru. Ugotovite vse stroške, vključno z nadgradnjami opreme in sistemov, postopkom za ponovno pisanje in dodatnim številom zaposlenih, ki bodo potrebni za odpravo slabosti nadzora. Povečajte svoje proračunske potrebe svojemu upravitelju in zagotovite, da se sredstva prerazporedijo z drugih področij ali pa se sprostijo nova sredstva, ki omogočajo dostavo izboljšav v vašem časovnem okviru. Na splošno bo izvršno vodstvo razumelo potrebo po izboljšavah nadzora, ki jih priporočajo revizorji, in bo našel sredstva za spremembe. Če se zavežete, da boste nadzorovali izboljšave v svojem revizijskem odzivu in jih ne morete dostaviti zaradi proračunskih primanjkljajev, revizorji tega ne bodo sprejeli kot izgovor.
Določite posameznika ali posameznike, ki bodo odgovorni za izvajanje sprememb nadzora. Več posameznikov je lahko odgovornih, če sprememba vključuje več oddelkov, kot so operacije, tehnologija in človeški viri. Poskrbite, da bodo imenovani posamezniki pooblaščeni za to, da se spremembe zgodijo.
Nasveti
-
Ne glede na to, kako ste razočarani pri revizijskem postopku ali njegovem izidu, poskušajte ohraniti svoje interakcije z revizorji in vašimi odzivi poslovno. Vaše poklicno obnašanje bo izplačalo dividende, ko boste v prihodnje sodelovali z revizorji.
