Čeprav je težka naloga, je izvajanje revizije nujno za organizacije v visoko reguliranih panogah, pa tudi za tiste, ki želijo izboljšati produktivnost in učinkovitost procesa. Pisanje poročila pogosto predstavlja najtežji del revizijskega postopka; medtem ko želite celovito poročilo, ga želite tudi narediti uporabniku prijazno, tako da lahko vodstvo in drugi, ki pregledujejo vašo revizijo, sprejmejo najboljše odločitve na podlagi svojih ugotovitev.
Vključite prvo stran z imenom organizacije, naslovom projekta, vodstvom in datumom revizije. Za poročila, daljša od 5 strani, vključite kazalo vsebine.
Začnite s povzetkom svojih ugotovitev s kratkim povzetkom vprašanj, navedite ugotovitve in sklepe.
Vključite povzetek ozadja. To bi moralo zagotoviti ozadje, zakaj ste izvedli revizijo. Razpravljajte o tem, kako je vaša organizacija sestavila revizijsko skupino in zakaj je revizija postala prednostna naloga.
Zagotoviti cilje in standarde. Cilji podrobno opredeljujejo cilje projekta, standardi pa obveščajo bralca, katero obliko ste uporabili za izvedbo revizije. Če ste revizijo izvedli s ciljem določiti standarde, to navedite tukaj.
Vključite poglavje o metodologiji. To naj bi bralcu zagotovilo populacijo za vzorec, utemeljitev, kako ste izbrali vzorec, velikost revizije in časovno obdobje, v katerem ste ga izvedli.
Končajte z rezultati in zaključki. Uporabite grafikone in odstotke, da bralcem pomagate vizualizirati svoje ugotovitve. Izraz, ki ga lahko razume kdorkoli v organizaciji, je treba razumeti in poskrbeti, da bo sklep neposredno povezan z revizijskimi cilji.
