Ne glede na to, ali pišete uradno poslovno pismo ali hiter dopis, način, kako oblikujete in pišete ta sporočila, govori o vaši profesionalnosti. Ko enkrat obvladaš svoj slog, lahko pišeš sodelavcem, strankam in prodajalcem na način, ki jasno komunicira in hkrati ohranja ugled strokovnega pisanja.
Oblikovanje in ton poslovnega pisma
Poslovna pisma se začnejo z naslovi, ki vsebujejo ime vašega podjetja, naslov in datum. Naslednji je naslov prejemnika, nato pozdrav. Telo vsebuje tri do pet odstavkov, ki mu sledi zaključek, kot je "S spoštovanjem". Nato se podpišete in vpišete pod podpisom. Ti elementi so postavljeni v levo v blokovnem slogu, brez vdolbin. Spremenjen slog bloka omogoča zamaknjene odstavke, pri čemer je vse ostalo izpraznjeno. Ta predstavitev deluje za zelo profesionalne poslovne komunikacije, ki imajo resen ton.
Memo Videz in glas
Spomini uporabljajo neformalne pristope. Beležka ima tri vrstice: "Do" "Od" in "Re." Tema spomina je napisana v "Re". Oblika telesa je podobna obliki pisma. Vendar pa vam ni treba podpisati beležke, ton pa je lahko pogovorni, ne da bi vključili pogovorne besede. To deluje za interno komunikacijo s prejemniki, ki delajo za vaše podjetje in so seznanjeni s temo.
