Različni notranji in zunanji vplivi lahko spodbudijo spremembe v organizaciji. Nekatere organizacije sprožijo notranje spremembe, da bi izboljšale učinkovitost in uspešnost. Druge organizacije se spreminjajo glede na zunanje sile, kot so gospodarska klima, konkurenca ali napovedi industrije. Vodstvo je pametno razumeti teorije organizacijskih sprememb in štiri osnovne korake za spodbujanje sprememb.
Organizacijske spremembe
Z vsako organizacijsko spremembo mora upravitelj uravnotežiti potrebo po izboljšanju notranjih operacij s potrebo po odzivu na nove dogodke. Po Garethu R. Jonesu in knjigi Jennifer M. George "Sodobno upravljanje" je organizacijska sprememba opredeljena kot "gibanje organizacije iz trenutnega stanja v neko želeno stanje, da se poveča njegova učinkovitost in učinkovitost".
Teorija sprememb polja sile
Po mnenju Jonesa in Georgea lahko Lewinovo "teorijo sprememb na področju sile" uporabimo za načrt za organizacijsko spremembo, ko obstajata dve nasprotujoči si sili. Prva skupina sil lahko napravi organizacijo proti spremembam, kot so zaposleni, ki imajo raje sedanji sistem. Hkrati pa lahko drugi sklop sil spodbuja organizacijo k spremembam, kot je potreba podjetja, da postane bolj učinkovita, da bi imela konkurenčno prednost v industriji. Jones in George menita, da je odgovor na to dilemo naslednji: "Da bi se organizacija spremenila, morajo menedžerji najti način, kako povečati sile za spremembo, zmanjšati odpor do sprememb ali narediti oboje hkrati."
Evolucijska sprememba
Evolucijska sprememba je opisana kot inkrementalna, postopna in ozko usmerjena. Ta sprememba je konstantna. Evolucijska sprememba je lahko skrbno razvit, dolgoročen cilj, ki ga organizacija usmerja. Eno orodje, ki lahko spodbuja in usmerja evolucijske spremembe, je strateško načrtovanje.
Revolucionarna sprememba
Revolucionarna sprememba je dramatična, hitra in široko osredotočena. Ta radikalna sprememba lahko pomeni nove načine izvajanja stvari, nove cilje ali novo organizacijsko strukturo. Tri pomembne komponente revolucionarne spremembe so "preoblikovanje, prestrukturiranje in inovacije", kot so opisali Jones in George. Revolucionarna sprememba je primerna znotraj tehnološke industrije, kjer se pogosto dogajajo hitri napredki. Čeprav organizacija ne more načrtovati za vsako situacijo, je lahko "načrtovanje scenarijev" najprimernejše za napovedovanje morebitnih revolucionarnih sprememb. Pri načrtovanju scenarijev podjetje predvideva možne prihodnje rezultate in oblikuje načrt za obravnavo vsakega od njih.
Štirje koraki v organizacijskih spremembah
Vodstvo organizacije najprej oceni potrebo po spremembi, tako da se zaveda, da obstaja problem in da identificira vir problema. Nato se odločijo za idealno prihodnost organizacije in določijo pot do te idealne spremembe. Potem vodje naredijo spremembo. Nazadnje ocenjujejo rezultate spremembe s primerjavo organizacije pred spremembo in po njej.
