Organizacijski razvoj in načrtovanje je proces opazovanja trenutnega stanja organizacije, kje želi iti in določiti, kako bo prišel do te točke. Ta proces zahteva trdno analizo organizacije in njene kulture, poleg tega pa vedno obstaja možnost velikih sprememb. Komponente organizacijskega razvoja in načrtovanja lahko vključujejo cilje, organizacijsko strukturo, usposabljanje, razvoj vodstvenega sklada in merjenje uspešnosti.
Analiza
Ko se začne organizacijski razvoj in cikel načrtovanja, je prvi korak analiza organizacije, kakršna je danes. Oglejte si, kako je organizacija strukturirana, kdo ji poroča in poiščite odpuščanja. Oglejte si tudi trenutno kulturo organizacije. Ali je upravljanje dostopno? Ali je moralo visoko ali nizko? Ali zaposleni sledijo splošnemu poslanstvu, ali jih poganja zadovoljstvo kupcev ali njihova lastna želja, da zaslužijo denar? Nazadnje, izvršni menedžment vam mora povedati, kje želi organizacija iti: boljše storitve za stranke, večji dobiček, zadovoljnejši zaposleni ali kombinacija dejavnikov.
Cilji in poslanstvo
Če za organizacijo ni splošnega cilja in poslanstva, bo to del procesa razvoja in načrtovanja. Iz kulture organizacije in določanja, kje želi voditi podjetje, ustvariti cilje in splošno poslanstvo. Cilji, ki morajo temeljiti na merljivih izidih, vam bodo pomagali pri ocenjevanju uspešnosti. Misija bi morala služiti kot splošni cilj, ki vsakogar opominja, kakšen je namen organizacije.
Načrtovanje
V fazi načrtovanja se odločite, kako bo organizacija dosegla svoje nove cilje in poslanstvo. Ali morate spremeniti strukturo? Ali obstajajo neučinkovitosti pri upravljanju in poročanju, ki bi jih bilo mogoče odpraviti? Na podlagi tega, kar veste o trenutni kulturi organizacije, kako se bodo njeni člani odzvali na spremembe? Ali lahko izvajate programe usposabljanja, kot so operacije, vodenje ali upravljanje sprememb, ki bodo pomagali organizaciji napredovati?
Ustvarjanje vodenja
Ko gre za ustvarjanje vodstva, preglejte vodstvo, da bi ugotovili, ali pozna razliko med »vodenjem« in »upravljanjem«. Če ne, je to lahko priložnost za usposabljanje. Ali ima organizacija program usposabljanja za vodstvo, ki bo določil potencialne voditelje za prihodnjo rast organizacije? To je tudi dobro področje za dodajanje na seznam usposabljanja. Prav tako je dobra ideja ustvariti načrt nasledstva; to je načrt, ki pove, da je vodstvo, ki je pripravljeno "stopiti v čevlje", če vodja organizacije ni več prisoten.
Merjenje zmogljivosti
Eden od zadnjih korakov organizacijskega razvoja in načrtovanja je merjenje uspešnosti posameznika in organizacije po spremembi.Če želite to narediti, si oglejte cilje, ki ste si jih zastavili v procesu načrtovanja. Kako vsaka poslovna enota in torej vsak posameznik prispeva k doseganju ciljev? Na splošni ravni analizirajte, kako blizu je organizacija dosegla svoje nove cilje. Ko to ugotovite, se razvojni cikel začne znova, z novimi idejami, novimi spremembami in morebitnimi novimi cilji.
