Ena izmed najbolj srhljivih stvari na svetu, ki jo lahko pokažete, je čustvena ali fizična bolečina otroka. Videti otroka v stiski vas lahko spodbudi k dejanjem, toda preden se odločite, da se boste naglo zavlekli v prizadevanja za zbiranje sredstev, se morate zavedati korakov, potrebnih za takšno zavezo.
V prvi vrsti upoštevajte želje družine. Ni vsakdo zadovoljen z zamislijo o sprejemanju donacij za nego otroka in otrok morda ne želi postati vzrok, o katerem se ljudje pogovarjajo. Tudi če se ne strinjate, tega ne morete prisiliti. Potrebe družine in pravica otroka do zasebnosti presegajo vsako željo, da bi pomagali pri zbiranju sredstev.
Če se družina strinja z zbiranjem sredstev, se pogovorite o njihovi udeležbi. Nekatere družine so lahko odprte za pogovore s časopisi ali televizijskimi poročevalci in uporabljajo fotografije otroka na letakih in oglaševanju, druge pa ne. Družini morate dovoliti, da vodi, koliko informacij bo objavljenih.
Odločite se, za kaj boste zbirali sredstva. Biti specifičen vam lahko pomaga osredotočiti svoja prizadevanja, saj boste vedeli, kdaj ste dosegli svoj cilj. Če je npr. Zbiranje sredstev namenjeno otroku, ki se sooča z boleznijo, se lahko osredotočite na stroške zdravljenja.
Razpravljajte o različnih možnostih za zbiranje sredstev, kot so pranje avtomobilov na parkirišču v drogeriji ali koncert za dobro počutje v baru, in se obrnite na svojega mestnega odvetnika ali na mestnega uradnika, da se prepričate, da lahko organizirate dogodek. Večina mest s tem nima težav in lahko celo ponudi pomoč, vendar lahko obstajajo omejitve glede vrste dogodka, ki ga lahko sponzorirate.
Organizirajte skupino prostovoljcev, ki niso samo zavezani k zbiranju denarja, ampak tudi na voljo.
Poimenujte svojo skupino in odprite bančni račun, kjer boste imeli sredstva. Račun mora odražati, za koga je denar. Na primer, če zbirate sredstva za Mary Carter, se lahko račun imenuje »Prijatelji Mary Carter«, »Podporna mreža Mary Carter« ali »Upanje za Mary Carter«.
Odločite se o dogodkih in ustrezno načrtujte. Vi ste omejeni le s svojo domišljijo in številom ljudi, ki jim morate pomagati. V določenem časovnem obdobju lahko izvedete samo eno zbiranje sredstev ali več, morda en velik dogodek, kot je karnevalska ali skupinska ugodnost in več manjših, kot so špageti večerje in avtopralnice.
Nastavite druge načine za pridobivanje donacij. Prodajate lahko majice ali nalepke za odbijače, vodite tekmovanje ali postavite spletne strani za darovanje.
Promovirajte, oglašujte in zbirajte donacije. Uporabite vse možne poti, da dobite besedo, dokler sodi v kakršne koli omejitve, ki jih je družina zahtevala. To lahko vključuje nagovarjanje „ena na ena“, objave na spletnih mestih za družabna omrežja, sporočila za javnost, letake, plakate, spletne dnevnike in oglase v časopisih.
Hranite natančne evidence in finančni nadzor nad več osebami. Morate biti sposobni računati ne le za vsak darovani denar, temveč tudi za porabo denarja.
Hvala vsem donatorjem za vsako darilo, ne glede na velikost ali majhnost. V vrtincu zbiranja sredstev je lahko zelo enostavno spregledati ta korak, vendar je ključnega pomena, da tega ne storite.