Če zaposleni, ki uporablja osebno vozilo za opravljanje svojega dela, prejme nadomestilo, ima delodajalec tudi ugodnosti. Uporaba avtomobila za poslovne namene je lahko draga. Tudi povprečje 100 milj na mesec pomeni več sto dolarjev stroškov v enem letu. Nekateri delodajalci so pripravljeni prevzeti kartico, da bi pritegnili in ohranili usposobljene ljudi, ki jih morajo imeti za uspeh. Obstajata dva široko uporabljena modela za kompenzacijo zaposlenih za uporabo lastnih avtomobilov: avto in povračilo kilometrov.
Osnove avtomobilskih dodatkov podjetja
Dodatek za službeni avto je vnaprej določena vsota, izplačana zaposlenemu kot nadomestilo za vožnjo svojega vozila iz poslovnih razlogov. MileIQ pravi, da podjetja uporabljajo avtomobilske dajatve za zmanjšanje stroškov računovodstva. Ko je zaposleni dodeljen dodatek za avtomobil, se ta znesek preprosto doda plači delavca. Na primer, če je avto dodatek 500 $ na mesec, se ta znesek izplača zaposlenemu prek njegovega ali njenega plačila.
Kako se določijo avtorski zneski
Delodajalci se zanašajo na dve oceni, da bi določili, kolikšen bi moral biti dodatek za avto. Prva je število poslovno povezanih kilometrov, ki jih zaposleni vozijo; drugi je strošek upravljanja osebnega vozila. Cilj je določiti obratovalne stroške vozila, začenši s stroški plina. Družba nato doda izdatke za zavarovanje, davke, vzdrževanje, popravila in amortizacijo. Rezultat se pretvori v ceno na kilometer in pomnoži z oceno kilometrine. To je v bistvu enak postopek, kot ga uporablja služba za notranje prihodke, da določi standardno število prevoženih kilometrov za poslovno uporabo vozil. Zato je povprečni dodatek za avtomobil približno enak kot standardna kilometraža IRS. Vendar pa je strošek za družbo, ki plačuje avto dodatek, višji, kot je to, ko se uporablja model povračila kilometrine in zaposleni konča z manj denarja po davkih v skladu z Motus.
Davčne posledice avtomobilskih dodatkov
IRS meni, da so avtomobilski dodatki dohodek, ki je obdavčen za zaposlenega na enak način, kot je njegova plača obdavčljiva. To pomeni, da morajo podjetja prav tako plačati veljavne davke na znesek, kot je delodajalčev del davka na socialno varnost. Nasprotno pa je povračilo kilometrov razvrščeno kot poslovni odhodek. Zaposleni ne plačuje davka na dohodek ali drugih davkov na denar, delodajalec pa ne plačuje davkov na plače. Če zaposleni ne prejme nadomestila za poslovno vožnjo, lahko odšteje prevoženo kilometrino po standardni stopnji IRS. Ta stopnja je bila za davčno leto 2018 določena na 54,5 centov na miljo.
Model povračila kilometrov
Kadar podjetje namesto nadomestila za avtomobil plača povračilo kilometrine, pravila IRS določajo omejitve in zahteve glede dokumentacije, ki ne veljajo za dodatke. Zaposleni mora voditi dnevnik prevoženih kilometrov, ki vključuje odčitavanje prevoženih kilometrov, skupaj z namenom in namembnim krajem vsakega poslovnega potovanja. Upravičeno je samo potovanje iz izključno poslovnih razlogov - vožnja na delo in z dela ni kvalificirana kilometrina. Ker povračilo prevoženih kilometrov ni obdavčljiv dohodek, zaposleni konča z več denarja v primerjavi z zneskom dodatka za avto po obdavčitvi.
