Prostovoljne organizacije bi morale biti prav tako resne, da sprejemajo prostovoljce, saj podjetja poslujejo z novimi zaposlenimi. Prvič, zanašajte se na prostovoljce, da boste opravili delo vaše organizacije. Če sprejmete nekvalificirane ali nezanesljive prostovoljce, ne boste mogli doseči ciljev svoje skupine. Drugič, vi in vaš upravni odbor ste odgovorni za vse, kar prostovoljec opravlja kot predstavnik vaše organizacije. Zaradi tega je ključnega pomena, da temeljito razgovorite z morebitnimi prostovoljci.
Pripravite se na intervju
Preglejte opis delovnega mesta pred intervjujem kot osvežilec o osnovah položaja. Nato preglejte prijavo potencialnega prostovoljca, da se seznanite z osebo, s katero se boste pogovarjali. Na podlagi zahtev položaja in kandidatove prošnje zapišite vsa vprašanja, ki se vam bodo pojavila. Odstranite vse motnje in prosite, da preusmerite telefonske klice, da se izognete prekinitvam.
Razvijte vprašanja za intervju
Poleg vprašanj, ki jih sestavite med pregledovanjem opisa položaja in kandidatove prijave, sestavite seznam drugih ključnih vprašanj. Razmislite o vprašanjih, ki obravnavajo določene kategorije, vključno z vodstvenimi sposobnostmi, medosebnimi spretnostmi, organizacijskimi sposobnostmi, prilagodljivostjo, zanesljivostjo in komunikacijskimi veščinami. Prav tako jim lahko zastavite vprašanja o tem, kaj želijo doseči kot prostovoljec pri vaši organizaciji, o preteklih izkušnjah s prostovoljci in o predhodnih delovnih izkušnjah. Isti zvezni in državni zakoni, ki preprečujejo diskriminatorno zaposlovanje na delovnem mestu, veljajo tudi za prostovoljske organizacije, zato ne morete zakonito vprašati o rasi, barvi, spolu, veroizpovedi, narodnosti, rojstnem kraju, starosti, invalidnosti, zakonskem stanu ali družinskem statusu.
Izvedite intervju
Nasmehnite se in namestite prosilca, tako da predstavite sebe in kogar koli drugega, ki je lahko del intervjuja. Pojasnite namen razgovora. Naj kandidat ve, da je to pogovor med vami in njim, in to je priložnost, da se vsakdo nauči drug od drugega. Kandidatu za prostovoljce dajte kratek pregled vaše organizacije in specifičnega področja, v katerem bi delali. Prosite prosilca, naj na kratko opiše svoje ozadje in vam pove, zakaj se zanima za prostovoljstvo pri vašem programu. Premaknite se v vprašanja, ki so neposredno povezana s položajem in vlogo, ki jo bo prostovoljec igral. Vsakemu prijavitelju zastavite ista osnovna vprašanja in nadaljujete s specifičnimi vprašanji, ki temeljijo na njihovih odgovorih. Intervju zaključite z vprašanjem, ali ima morebitni prostovoljec še kakšna vprašanja o organizaciji ali položaju.
Zaprite intervju
Zahtevajte in se zahvalite prosilcu za to, da ste tam in da ste se zanimali za vašo organizacijo. Naj potencialni prostovoljec ve, da boš upošteval njihovo vlogo in intervju ter sprejel odločitev. Svojo odločitev bodo pisno slišali. Dajte jim čas, da pričakujejo vašo odločitev, če je le mogoče. Nikoli ne obvesti vlagatelja takoj, ali so bili ali niso bili sprejeti. Poskrbeti morate, da ste vzeli čas, da skrbno preučite kandidata.
