Poslovna in računovodska terminologija vsebuje nešteto besed in fraz, neznanih tistim, ki živijo zunaj zidov teh svetov. Eden od takih izrazov, kot je »računovodski zaostanek«, se strinja s sorazmerno široko in nejasno opredelitvijo. Zaradi njegove odprte narave se izraz uporablja za različne posebne situacije, katerih splošni pogoji sovpadajo z osnovnimi parametri računovodskega zaostanka. Različni izrazi se nanašajo na ali celo izhajajo iz zaostajanja v računovodstvu, vključno z zamikom pri obračunavanju.
Poslovni in računovodski zamiki
V terminologiji poslovanja in računovodstva je zaostajanje časovno obdobje, ki se pojavlja med dvema pomembnima dogodkoma. Zaostajanje se lahko nanaša tudi na proces, ki zaostaja v teku. Obstajajo različni razlogi za zamude, nekateri namerni, drugi nenamerni. Nekateri zaostanki se nanašajo na časovne zamude, ki so del poslovnih procesov, druge pa izhajajo iz malomarnosti ene strani, ki je vključena v poslovni posel. Pri računovodstvu je zaostajanje običajno čas, ki se izteče med začetkom in koncem posameznega postopka ali transakcije.
Vrste računovodskih zamikov
Obstajajo različne vrste računovodskih zaostankov. Najbolj osnovna vrsta zaostajanja obračuna se pojavi med začetkom in koncem transakcije. Takšne računovodske zaostanke obstajajo iz različnih razlogov, vključno s potrebnim zaostankom, ki je potreben pri obdelavi plačilnih in skupnih računov, ter neuspehom pri plačilu, ki je zapadlo s strani stranke. Plačilo za obračun predstavlja časovno obdobje med nastankom stroškov in zaračunavanjem strank. Računovodski zaostanek je lahko tudi nezmožnost upravnih ali tehnoloških sprememb prilagoditi računovodskemu oddelku v skladu s sodobnimi trendi in tako omogočiti, da oddelek zaostaja za časom.
Vplivi zamud pri računovodstvu
Osnovne računovodske zamude ali čas, ki poteka med odprtjem in zapiranjem računa, vplivajo na naravo finančnega knjigovodstva s strani podjetij. Računovodske službe delajo namerne zaostanke, kot je zamik pri obračunavanju ali ene zaradi obdelave računa, v njihov knjigovodski cikel. Vendar pa nenamerni zaostanki, kot so zamude pri plačilu s strani stranke, ovirajo sposobnost računovodskega oddelka, da uskladi svoje knjige in razporedi prihodnja proračunska sredstva zaradi primanjkljaja. Računovodski zaostanek, kot je tisti, ki se zgodi, ko se družba izkaže, da je počasna pri upravnih ali tehnoloških spremembah, negativno vpliva na računovodsko službo tako, da ne dovoljuje slediti sodobnim metodam računovodstva in računovodske tehnologije. To lahko ovira sposobnost podjetja, da sledi konkurentom ali ohrani stroškovno učinkovit računovodski postopek.
Dohodek Lag
Čeprav se računovodski dohodek in ekonomski dohodek podjetja dolgoročno izkažejo za enake, se med tema dvema vrednostma pojavijo kratkoročni zamiki, ko jih podjetja uporabljajo kot metode ocenjevanja prihodkov. Ekonomski dohodek predstavlja predvideni denarni tok in tok prihodkov podjetja za določeno obdobje na podlagi trenutnih podatkov. Računovodski dohodek je bolj ali manj enak, čeprav podjetja obračunavajo le računovodski dohodek ob prejemu dejanskega kapitala, namesto da bi dohodek na odprtih računih in denar v prehodu oprl na stranke in druge tokove prihodkov. Računovodski zaostanek se v takih primerih pojavlja med razvojem projekcije gospodarskega prihodka in kopičenjem vseh prihodkov, na katerih temelji taka projekcija, ki predstavlja računovodski dohodek.
