Projektne skupine dobro delujejo pri obravnavanju podrobnih vprašanj in kratkoročnih prefinjenih raziskav. Team-building vključuje izbiro članov skupine s posebnimi veščinami in talenti za izpolnjevanje zahtevnih zahtev ciljnega projekta. Izbira mešanice začinjenih in novih delavcev nudi dodatne prednosti za vodstvo in delovno silo. Vsi projekti ali delavci ne uspevajo v timih, toda projektna skupina predstavlja dragoceno metodo za razvoj projektov za številne aplikacije.
Pripravljen Zamenjava
Delovna mesta, ki uporabljajo projektne skupine, imajo prednost pri izpolnjevanju nalog, ko uslužbenci zamudijo delo zaradi bolezni ali poškodbe. Skupina delegira naloge, vendar redno poroča tudi o skupnem napredku. Člani skupine, ki delujejo s popolnim razumevanjem sestavnih delov projekta, imajo možnost, da začasno prevzamejo dolžnosti odsotnega člana projektne skupine. Tradicionalna projektna organizacija zahteva obdobje za usposabljanje nadomestnega in jo obvešča o predhodni pripravi projekta.
Raznolikost misli
Projektne skupine izpostavljajo člane skupine različnim razmišljanjem skozi razprave in modele dela. Članek Penn State University "Aktivni učni elementi za splošne izobraževalne tečaje" opozarja na pomen uporabe projektnih skupin pri prepoznavanju ključnih elementov problema in pri zagotavljanju kritične ocene možnih rešitev. Skupine raziskujejo vrsto rešitev in razpravljajo o prednostih in slabostih vsakega pristopa. To razširja stališča vseh članov projektne skupine.
Povezovanje ekip
Ekipe ponujajo priložnost za socialno interakcijo in forum za izmenjavo informacij v zvezi z delom; prav tako pomagajo članom ekipe, da razumejo svoje sodelavce na osebni ravni. Delo kot skupina ustvarja okolje za razpravo o elementih njihovega osebnega življenja, ki se neposredno ali posredno nanašajo na razvoj projekta. Člani skupine pozorno spremljajo spretnosti in talente drugih članov, te informacije pa zagotavljajo skupno podlago za poznejše delovne naloge, opravljene zunaj prvotne skupine.
Izobraževanje zaposlenih
Ustvarjanje skupin starejših delavcev z najetim osebjem omogoča novim zaposlenim, da izkusijo prefinjeno stopnjo razvoja izdelkov v realnem položaju, tako da opazujejo in delajo z izkušenimi člani osebja. Ta izkušnja na delovnem mestu ponuja novemu osebju pragmatičen program usposabljanja.
Izboljšana komunikacija
Srečanje kot formalne projektne skupine spodbuja redno delovno komunikacijo. Skupine se sestanejo kot del običajnega delovnega dne, izmenjujejo zamisli in povezujejo skupaj na določenem projektu. Neprekinjene komunikacijske možnosti, ki jih spodbuja v času projekta, omogočajo izmenjavo idej za izgradnjo ali izboljšanje projekta. Komunikacijska priložnost omogoča forum za formalno in neformalno razpravo in razpravo, osredotočeno na poslanstvo osrednje skupine ali delovno obremenitev.
Razvoj znanj in spretnosti
Delavci, ki delujejo kot del projektnih skupin, razvijejo več kot en pristop k delu, ki ga je postavil Penn State. Člani skupine razvijajo talente, da bi prepričali druge člane projekta in pridobili tudi zmožnost povečanja soglasja v skupini, da bi dosegli končno rešitev.
