Projektno vodenje bo v nekaterih točkah zahtevalo projektno naročanje, ki vključuje organizacijo, ki bo pridobila blago ali storitve od tretjih oseb, da bi dokončala določen projekt. Nabava tega blaga ali storitev zagotavlja številne prednosti pred njihovo izdelavo znotraj organizacije, kar pripomore k zmanjšanju stroškov projekta, medtem ko še vedno dosega želene cilje podjetja.
Zunanji viri
Javna naročila projektov ne obravnavajo popisov sredstev, ki so že na voljo v organizaciji. Namesto tega nabava projektov vključuje iskanje in pridobitev potrebnih virov, ne glede na to, ali gre za blago ali storitve, ki obstajajo zunaj organizacije in so potrebni za uspešno dokončanje projekta.
Outsourcing
Čeprav je izraz za nekatere postal zloglasen, je zunanje izvajanje eno od orodij za naročanje projektov. Organizacija preprosto morda nima delovne sile za pravočasno dokončanje projekta, kar pomeni, da je potrebno nenadno povečanje števila delavcev. Organizacija bo namesto tega, da bi šla skozi proces najema in usposabljanja novih delavcev, delo oddala tretji osebi. Prvotna organizacija lahko uporablja zunanjo pomoč toliko časa, kolikor je potrebno, da zagotovi prožnost. Organizaciji tudi ni treba nositi stroškov, povezanih z zaposlovanjem in odpuščanjem zaposlenih, saj se projektne zahteve spreminjajo.
Strokovna znanja
Projektna naročila bodo organizaciji omogočila, da pritegne pomoč iz virov, ki so bolj usposobljeni na specializiranih področjih. Morda ni praktično, če na primer podjetje zaposli skupino gradbenih inženirjev, zlasti če so spretnosti inženirjev potrebne le občasno. Projektna naročila omogočajo organizaciji, da uporabi specializirane veščine drugih organizacij ali strokovnjakov, kot je potrebno za dokončanje projekta. Zunanja pomoč ima lahko tudi tehnologijo, ki ni originalna organizacija, ki je lastna, vendar je potrebna za dokončanje posebnega projekta. Te zunanje organizacije lahko privoščijo, da imajo tehnologijo in specializirane strokovnjake s sklepanjem pogodb s številnimi organizacijami, ki potrebujejo njihove storitve.
Vzdrževanje fokusa
Ohranjanje osredotočenosti organizacije ali idealov, ki so določeni v poslanstvu organizacije, kot tudi strateških ciljev, oblikovanih v izjavi o poslanstvu, bo zagotovilo, da bo organizacija napredovala z namenom. Da bi ohranili to težišče, bo organizacija morda morala kupiti blago ali storitve od zunanjih virov in ne proizvajati blaga ali storitev. Na primer, proizvajalec avtomobilov bo kupil pnevmatike od proizvajalca pnevmatik, namesto da bi izdelal lastno linijo pnevmatik, in se namesto tega osredotočil na proizvodnjo vozil.
