Ljudje, ki delajo v odnosih z javnostmi, pogosto uporabljajo sporočilo za javnost kot učinkovit način za širjenje besede o stranki, podjetju ali prihajajočem dogodku. Sporočila za javnost so običajno namenjena novinarjem, ki poskušajo pridobiti njihovo pozornost o tem, kaj spodbujate. Pisanje sporočila za javnost z uporabo pravil ameriškega psihološkega združenja (APA), ki se pogosto uporablja, je pomembno zato, ker vas bo videti bolj profesionalno in organizirano. Pri pisanju sporočila za javnost sledite pravilni obliki, da povečate možnosti za uspeh.
V zgornjem levem kotu strani vnesite svoje kontaktne podatke. Navedite svoje ime, telefonsko številko, e-poštni naslov in vse druge kontaktne podatke, ki jih želite posredovati.
Ugotovite, kdaj naj se te informacije sprosti, in podajte dan v zgornjem desnem kotu strani v vseh zgornjih mejah. Večina sporočil za javnost se lahko izda takoj. Če je tako, lahko natisnete »ZA TAKOJŠNJO SPROSTITEV«. Če je določen datum, ko je treba te informacije zadržati, navedite dan, ko jih lahko objavite javnosti.
Naslov vašega sporočila za javnost postavite pod kontaktne podatke in datum objave. Tako kot APA eseji, morajo biti naslovi v sporočilih za javnost osredotočeni in v vseh zgornjih mejah. Če obstaja podnaslov, ga postavite v vrstico pod naslovom v primeru črk. Pismo je oblika, v kateri je napisanih večina drugih naslovov, kot so knjige, ki izrabljajo samo prvo črko pomembnih besed.
Napišite telo sporočila za javnost. Telo mora biti levo in enojno razmaknjeno. Med odstavki navedite prazen prostor. Podrobnosti, kdo, kaj, kje in kdaj zgodbe. Bodite ustvarjalni pri predstavljanju gradiva, vendar zagotovite vse potrebne informacije, ki jih bo javnost želela vedeti. Ne izgubljajte podrobnosti, ko poskušate biti tako pametni, da se vaše sporočilo izgubi.
Končajte telo vašega sporočila za javnost s tremi # znaki, ki se nahajajo pod tekstom telesa.
Sporočilo za javnost zaključite z zagotavljanjem nekaj stavkov, ki pojasnjujejo, kdo naj se obrne na bralca, če bi želeli prejeti več informacij. Vključite svojo telefonsko številko in e-poštni naslov. Levo - upraviči te informacije.
Nasveti
-
Napišite sporočila za javnost v tretji osebi. Ne uporabljajte besed "ja" ali "nas". Sporočila za javnost so idealna dolžina ene strani. Navedite samo najpomembnejše in zanimive informacije.
