Na skoraj vseh področjih, od izobraževanja do poslovanja in upravljanja neprofitnih organizacij, so pisni predlogi pogosto zahteva dela. Ne glede na to, ali poskušate zagotoviti financiranje za nov projekt, spravite nov račun ali spremenite proces ali postopek, nosilci odločanja potrebujejo jasno razlago, zakaj je vaša ideja boljša od drugih. Pisanje učinkovitega predloga vam lahko pomaga pridobiti financiranje in podporo, ki jo potrebujete za dokončanje projekta; slabo napisan in predstavljen predlog bi lahko privedel do zavrnitve celo najbolj trdne zamisli.
Opravite temeljito raziskavo pred začetkom svojega predloga. Razumite, kdo je vaše občinstvo in katere informacije iščejo. Če odgovarjate na zahtevo za predlog, bodite jasni glede smernic in rokov ter zberite dopolnilna gradiva, ki jih morate predložiti s predlogom.
Analizirajte jezik, ki ga uporablja občinstvo predloga, in poiščite buzzwords in pojme, ki jih redno uporabljajo v svoji komunikaciji. Naučite se govoriti njihov jezik in vključite to razumevanje v svoj predlog.
Začnite s pregledom svojega predloga. Povzemite, kaj zahtevate in zakaj. Predstavite glavne točke svojega predloga brez podrobnosti; Povzetek naj bo le nekaj odstavkov in ne daljši od strani.
Opišite težavo, ki jo želite rešiti s svojim predlogom. Ne glede na to, ali zahtevate sredstva za nakup nove zaloge ali opreme ali prosi, da se izbere za dokončanje zaposlitve, morate zagotoviti jasne dokaze, da razumete zadevno vprašanje in kaj je treba doseči.
Pojasnite, kako bo vaša rešitev učinkovito rešila problem. Uporabite jasen, jedrnat jezik in podprite svoje trditve s čim več dokazi. Bralci vašega predloga so lahko skeptični do vaših idej in rešitev, zato bodite pripravljeni podpreti svoje trditve s trdnimi dejstvi.
Raziščite druge možne alternative za vaš predlog in bodite pripravljeni odgovoriti na ugovore. Čeprav v vašem predlogu ne bi smeli podrobno opisati drugih rešitev, skrbno preberite svojo rešitev, tako da je jasno, zakaj so vaše ideje boljše od drugih.
Če je primerno, navedite podrobne informacije o proračunu, rokih in delovni skupini za vaš predlog. Na primer, če iščete sredstva za projekt, morate potencialnim sponzorjem omogočiti razčlenitev porabe denarja.
Predstavite svoje najboljše delo. Previdno uredite in popravite svoj predlog; najbolje je, da na to gleda več drugih ljudi, da ne boste zamudili nobenih napak. Svoj predlog oblikujete v skladu z navodili organizacije, ki išče predlog, in naj bo videti čim bolj privlačno.
Opozorilo
Če se odzivate na zahtevo za predlog, sledite navodilom agencije za izdajo pisma. Neupoštevanje navodil je lahko podlaga za takojšnjo diskvalifikacijo.
