Zahteva za financiranje s poslovnim pismom je lahko učinkovit način za iskanje finančnih prispevkov podjetij, fundacij in drugih potencialnih donatorjev. Pismo mora biti informativno, jasno navesti potrebo in prikazati, kako lahko donatorka pozitivno vpliva na svojo finančno podporo.
Vzpostavite povezavo
Kliknite takoj s prejemnikom s sklicevanjem na ustrezno povezavo. Na primer, upoštevajte, če je podjetje stalno podpornik. »Vaše podjetje je bilo v zadnjih 10 letih velikodušni donator in vaša stalna podpora je ključnega pomena za naša prizadevanja.« Če iščete novo financiranje, povežite svoje poslanstvo s podjetjem. "Danes vam pišem, ker je vaše podjetje znano po svoji finančni zavezanosti podpori umetnosti v naši skupnosti."
Imena
Izkoristite prednosti profesionalnih povezav, zlasti če pošiljate zahteve za financiranje prodajalcu, dobavitelju ali podjetju, ki je na kakršen koli način povezan z vašo organizacijo. Na primer, če vaš CEO služi v upravnem odboru organizacije, izdajte pismo neposredno od njega. »V veselje mi je, da sem v zadnjih dveh letih delal v vašem odboru. Zato vem, kako pomembna je organizacija, da podpira prizadevanja za doseganje skupnosti in kapitalske kampanje, kot je ta. «
Razložite potrebo
Pojasnite, za kaj bodo uporabljena zahtevana sredstva. Na primer: »Vaš prispevek nam bo omogočil, da subvencioniramo programe za šolanje 50 otrok s tveganjem iz naše skupnosti.« Če je mogoče, povežite zgodbo o uspehu v svojo zahtevo. »Letošnji programski odbor bo vodil Jane Smith, eden prvih otrok, ki so se udeležili našega šolskega programa, ko se je začel pred 25 leti. Jane je danes cvetoč lastnik malih podjetij, ki pripisuje velik uspeh mentorstvu, ki ga je prejela v našem centru. «
Naredite vprašaj
Oglejte si, kaj potrebujete in kdaj ga potrebujete. Lahko se odločite, da boste zaprosili za določen znesek, da boste imeli pravico do pisnega soglasja pri odločanju, koliko boste donirali ali ponudili predlagani obseg zneskov prispevkov. Podrobne možnosti plačila, kot so elektronska bremenitev, ček, denarno nakazilo ali bremenitev s kreditno kartico. Navedite rok za spodbujanje hitrega odziva.
Ekspresna ocena
Podjetja imajo koristi od dobrodelnih prispevkov z javnim priznanjem. Oglejte si, kako nameravate priznati donatorje za prispevke. To lahko vključuje priznavanje dogodka na visoki ravni, postavitev logotipa na promocijskih materialih ali ploščo ali prikaz transparentov. Na primer: »V zameno za vašo velikodušnost bo vaše podjetje prejelo priznanje za stopničke na naši vsakoletni večerji, profilni strani na spletni strani naše organizacije in omembo v vseh medijskih intervjujih.«
