Bančni pregledi in potrjeni pregledi sta dve vrsti „uradnega preverjanja“, ki je zagotovljeno, da je preverjanje jasno. Obe vrsti uradnih preverjanj preverja in jamči banka izdajateljica. Vendar pa niso enake. Obstaja nekaj ključnih razlik med bančnim čekom in potrjenim preverjanjem, predvsem računom, na podlagi katerega se pripravi vsak tip preverjanja. S bančnim čekom banka odstrani sredstva iz računa plačnika in nato na ta depozitni račun vpiše ček, da zagotovi plačilo. S potrjenim preverjanjem se preverjanje izvede na plačilnem računu, pri čemer se zagotovi, da banka vsebuje dovolj sredstev za kritje transakcije.
Kaj je bančni ček?
Bančni ček, znan tudi kot blagajniški ček, je ček, ki ga izda in jamči banka. Ko imetnik čekovnega računa prejme bančni ček, banka odstrani določen znesek denarja s računa plačnika in ga prenese na ločen račun. V skoraj vseh primerih mora posameznik imeti bančni račun na bančnem računu. Potem, ko prejemnik prevzame ali položi ček, se sredstva iz tega varnega računa dvignejo. Ker se denar nakaže neposredno iz računa plačnika in je namenjen prejemniku, bančni ček ne more odskočiti.
Kaj je potrjeno preverjanje?
Potrjeno preverjanje ne vključuje odstranitve sredstev s računa plačnika za zagotovitev plačila. Namesto tega je potrdilo banke, da je plačilni podpis legitimen in da je na njegovem računu dovolj sredstev, ki zagotavlja varnost, ki prihaja z uporabo potrjenega preverjanja. Ko je potrjen ček deponiran ali unovčen, se sredstva prevzamejo neposredno iz računa, ki je naveden na čeku.
Ko banka potrdi ček, zamrzne znesek, ki ga je ček vreden na računu plačnika, da se zagotovi, da se ček lahko unovči ali deponira. Vendar pa je to lahko manj varno kot delo z depozitnim računom, kot je bančni ček. Banke pogosto uvedejo omejitve za povečanje varnosti preverjanj, ki jih potrjujejo. Te omejitve na splošno vključujejo izraze, kot so:
- po 90 dneh
- neveljavna, če se podpis šteje za goljufivo
- neveljavna, če je bil pregled napačno potrjen
Banka ni dolžna spoštovati prevaranega potrdila. To velja tudi v primerih, ko je podpis plačnika zakonit, vendar potrdilo ni, kot v primerih, ko sta podpis in potrdilo ponarejena. Slednji scenarij je primer kraje identitete. Če banka ugotovi, da je potrjeni pregled ponaredek, lahko pisatelj čeka odgovarja za stroške preverjanja, škodo, ki jo povzroči, pa trpi tudi drugi udeleženci transakcije.
Zakaj podjetja uporabljajo bančne preglede in overjene preglede
Podjetja uporabljajo certificirane in bančne čeke, ker so varnejši način plačila in plačila. Z osebnim čekom je edino jamstvo, ki ga ima prejemnik, obljuba plačnika, da bo pregled jasen, kar nikakor ni jamstvo. Uporaba bančnih ali overjenih čekov je varnejša kot uporaba gotovine za nakupe, ker:
- Če je treba plačilo preklicati, lahko prodajalec z banko, ki ga je izdala, prekliče pregled.
- Obstaja zapis o tem, kdaj je bil pregled vzpostavljen in kdaj je bil deponiran, tako da je mogoče rešiti spore z dokumentacijo.
Drug razlog, zakaj podjetja in v nekaterih primerih posamezniki uporabljajo bančne čeke, je, da ne vsebujejo številke plačilnega računa, kot je osebni ček. Z uporabo bančnega preverjanja na ta način lahko podjetje zmanjša možnost, da postane cilj goljufije identitete.
Podjetja uporabljajo potrjene in bančne čeke za velike nakupe, ki jih ni mogoče opraviti z gotovino, čeprav je veljaven bančni ček ali potrjen ček enak gotovini. Prodajalec ga lahko sprejme, ne da bi ga bilo treba skrbeti za kreditno oceno plačnika. Pogosto se namesto gotovine uporabljajo bančni čeki in potrjeni čeki, ker so varnejši za prevoz in jamstvo. Poleg teh koristi je lažje zaščititi ček pred izgubo. Prav tako ne morete napačno preveriti čeka, kot bi lahko napačno knjižili denar.
V nekaterih primerih je banka odgovorna za plačilo potrjenega čeka iz svojih skladov. Ali je banka odgovorna za potrjeno preverjanje, je odvisno od okoliščin dogodka. Ko je potrdilo o preverjanju ponarejeno, banka ni odgovorna za plačilo. Toda če banka potrdi napako, lahko še vedno preveri, ali je banka upravičena plačati.Če obstaja težava s preverjenim preverjanjem, zaradi katerega plačnik ne more uporabiti čeka, lahko od banke ali stranke zahteva odškodnino za z njo povezano odškodnino, odvisno od tega, katera stranka je po svoji presoji malomarna stranka. pravila, ki jih nalaga Enotni trgovinski zakonik.
Koristi bančnih pregledov in overjenih preverjanj
Bančni čeki in potrjeni čeki imajo pomembno prednost pred osebnimi čeki in krediti; zagotovljene so. Tudi plačnik, ki ima odlične kredite, ne more plačati ali razglasiti stečaja, zaradi česar je prejemnik v težkem položaju, da mora plačati dolgove, ki jih dolguje. V primerih, ko plačilni zavezanec razglasi stečaj, upnik morda ne bo nikoli dobil plačila ali pa se bo moral poravnati, ko bo prejel del celotnega zneska, ki ga je dolgoval plačnik.
Osebni čeki tudi ne zagotavljajo, da bo prejemnik prejel plačilo. Čeki se lahko »odbijejo«, kar pomeni, da na tekočem računu plačnika ni dovolj sredstev, da bi ga pokrili, kar lahko povzroči finančno izgubo prejemnika. Čeprav lahko žrtev s povrnitvijo škode vloži tožbo za odškodnino za škodo, ki jo je utrpela zaradi slabega preverjanja, je to drag in dolgotrajen proces, ki lahko na koncu žrtev stane več denarja, kot bi ga prejel, če bi bil ček preverjen.
Zahteva, da kupec uporabi bančni ček ali potrjen pregled, blaži pomisleke prodajalca, da bo plačan takoj in v celoti.
Zakaj bi podjetje izbralo overjeno preverjanje preko bančnega čeka ali pa obratno?
Na splošno podjetja izberejo bančne čeke nad potrjenimi čeki. Bančne kontrole postajajo vedno bolj priljubljene za podjetja, saj je možnost ponarejanja z bančnimi čeki manjša. So varnejša in varnejša možnost. Potrjeno preverjanje je lahko ponarejeno na nekaj različnih načinov, ponarejeni overjeni pregled pa lahko naredi pravne težave in stroške za vsako stranko, ki je vključena v transakcijo.
Če se katerikoli tip uradnega preverjanja izgubi, uniči ali ukrade, lahko banka izdajateljica zahteva izdajo varščine ali obveznice, preden izda novo. Poleg tega ima banka pravico, da zavrne preverjanje če je bila spremenjena na kakršen koli način, tudi če sta podpis in potrditev legitimna. Spreminjanje zneska denarja, za katerega je potrjen ček, na primer, tudi če je na računu plačnika dovolj sredstev za njegovo kritje, lahko povzroči, da je ček neveljaven. Če banka neupravičeno sramoti zakonito preverjanje, je lahko odgovorna za škodo, ki jo je prizadela stranka v transakciji zaradi napake banke.
Kako odpreti poslovni bančni račun
Za pisanje potrjenih preverjanj iz vašega podjetja morate vzpostaviti preverjanje računa za podjetje. Poslovni bančni račun legitimizira vaše podjetje. Če nimate poslovnega računa, lahko od banke ali kreditne zveze pridobite bančni ček ali pa z denarnim nakazilom opravite večji nakup. Kot lastnik podjetja bi morali imeti za svoj posel kontrolni račun, ker zagotavlja dodatno raven pravnega varstva z ustvarjanjem subjekta, ki je ločen od vas kot posameznik. Če je vaše podjetje toženo, so vaša sredstva zaščitena, če so vaša sredstva v podjetju shranjena na ločenem računu. Z ločenim poslovnim računom tudi lažje upravljate transakcije prodaje in stroškov ter obdelujete davčni račun podjetja.
Morda boste za svoje podjetje morali odpreti nekaj bančnih računov, če niste prepričani, ali je en račun dovolj, ali če boste potrebovali več računov za več stroškov in dohodkovnih tokov. Pogovorite se s poslovnim ali finančnim svetovalcem in določite pravi odgovor za vas in vaše podjetje.
Nakupujte za desno banko, na kateri boste odprli svoj poslovni račun in vse druge račune, ki jih morda želite, kot je poslovna kreditna kartica. Različne banke ponujajo različne možnosti za servisiranje računov, nekatere pa ponujajo specializirane storitve za določene industrije. Banka, kjer imate svoj osebni račun, je lahko prava izbira za vaš poslovni račun, vendar opravite svoje raziskave, namesto da bi uporabljali to banko, ker je to preprosto.
Z odgovori, zvezno davčno številko in registriranim imenom podjetja v roki, se obrnite na banko, da odprete račun. Račun lahko odprete tudi na spletu pri nekaterih bankah. Boste morali predložiti dokazilo, da je vaše podjetje registrirano pri državi, v kateri ima sedež, in da ste lastnik podjetja.
Prav tako morate odpreti račun trgovca za vaše podjetje, da lahko sprejme plačila od strank. Če pričakujete plačila s kreditno kartico, odprite račun trgovca s kreditno kartico. Medtem ko ustvarjate te bančne račune, boste morda želeli vzpostaviti tudi spletne plačilne račune na platformah, kot sta PayPal ali Dwolla, in jih povezati z vašim trgovskim računom, kar bo omogočilo, da sredstva iz prodaje neposredno gredo v vaše račune. Hranite celovit zapis o vseh poslovnih bančnih računih in spletnih platformah, na katere so povezani. Uporaba potrjenih preverjanj in bančnih čekov je eden od načinov za sprejemanje in prejemanje varnih plačil, vendar ko opravljate spletne transakcije, so vaši zapisi in varnostni ukrepi računa, kot so močna gesla, vaša najboljša orodja za preprečevanje goljufij. V svojih zapisih si sledite:
- vse poslovne odhodke, kot so plače zaposlenih in stroški nabave opreme
- vaši poslovni davki
- vseh poslovnih prihodkov
- donacije, ki jih daje podjetje
Z banko, ki jo izberete, lahko dobite bančne čeke in potrjene čeke, da jih uporabite kot vaše poslovne potrebe. Pogosto se te vrste pregledov uporabljajo za nakup velikih kosov opreme, kot je službeno vozilo ali specializirani stroji. Lahko uporabite tudi to vrsto čeka za plačilo varščine in najemnine za prvi mesec za nov najem za pisarniški ali trgovski prostor. Z uradnim preverjanjem imate mir, da bo vaše plačilo sprejeto, druga stranka pa je lahko prepričana, da bo pregled, ki ga je vaše podjetje napisalo, jasno.
