Upravljanje denarja, ki pride v vaše podjetje in gre ven iz njega, je dovolj težko slediti, ne da bi se ukvarjali tudi z nezakonitim ali nemoralnim vedenjem. Nekaj stvari je tako zrelo za neetično obnašanje, kot je proračun vašega podjetja, zlasti v organizaciji, ki ne nagrajuje etičnih načel. Ne glede na to, ali preprečuje popolno krajo ali nepošteno računovodstvo, je potrebna proračunska etika v vsaki organizaciji. Vključevanje v vaše podjetje zahteva izobraževanje, pripravo in pripravljenost podpreti pravila s posledicami.
Načrtovanje naprej
Nekaterim največjim etičnim proračunskim dilemam se je pogosto mogoče izogniti z načrtovanjem vnaprej. Vodenje obsežnega seznama proračunskih ciljev in ovir, ki so vam na razpolago, vam lahko da idejo, kakšne vrste težav se boste soočili z vrsto. Z načrtovanjem za dobre in slabe čase in z zadrževanjem kapitala za deževne dneve vašega podjetja ne boste pozabili kasneje zmanjšati proračunskih kotov in narediti stvari, ki bi lahko bile neetične.
Programi etike in skladnosti
Mnoga podjetja zaposlujejo strokovnjake za etiko in skladnost, da ohranijo svoje poslovanje pošteno. Zaposlovanje teh strokovnjakov in ustvarjanje oddelkov, ki so odgovorni za ohranjanje vašega proračuna in finančnih postopkov, pošteno pošlje sporočilo zaposlenim, menedžerjem in delničarjem, da etično proračunsko poslovanje pomeni, kako podjetje posluje. Vzpostavitev te vrste etične korporacijske kulture in uveljavljanje lahko prepreči goljufije, nepošteno računovodstvo in druge primere finančnih zlorab.
Usposobiti zaposlene za odgovorno ravnanje z denarjem
Medtem ko je veliko primerov neetičnega proračunskega vedenja posledica pohlepa ali slabega namena, se nekateri pojavijo zaradi pomanjkanja izobrazbe. Zaposleni lahko delajo z denarjem vašega podjetja, ki ga niti ne vedo, da so neetični ali nezakoniti. In če ujetost krši zakon ali etična pravila, pomanjkanje izobraževanja ni izgovor. Poskrbite za obvezno usposabljanje za etiko. Naučite zaposlene, kaj se od njih pričakuje in katere vrste dejanj so neetične ali nezakonite. Prav tako jim pojasnite, da bo neupoštevanje teh etičnih smernic povzročilo strogo kaznovanje. Eden od načinov za to je, da zaposleni podpišejo sporazum.
Ukvarjanje z neetičnim vedenjem
Ne glede na to, kako težko poskušate v vašem podjetju uvesti etične proračunske postopke, ni zagotovila, da se nekdo ne bo poskušal ukvarjati z neetičnim ravnanjem. Ko pride do etičnega zastoja, ga prepoznajte in hitro odpravite. Medtem ko drugi zaposleni morda nimajo želje, da bi sodelovali v neetičnem obnašanju, če se pravila ne izvajajo, spodkopava vaša prizadevanja za uvedbo etičnih proračunskih postopkov. Zaposleni, ki kršijo etična pravila, morajo biti disciplinirani, ne glede na položaj ali status v podjetju.
