Proračun je orodje, ki pomaga določiti pričakovane prihodke in odhodke v določenem obdobju. Proračuni se uporabljajo v upravljanju za nadzor porabe in upravljanje rasti podjetja. Funkcionalni proračuni se nanašajo na porabo in prihodek za določeno funkcijo - kot na primer oddelek ali proces - znotraj podjetja. Primeri funkcijskih proračunov vključujejo proračune za funkcije, kot so proizvodnja, prodaja, poslovni razvoj in nakup materialov.
Uporaba
Poslovne funkcije se pogosto identificirajo tako, da jih ločimo na oddelke (prodajne, upravne, računovodske, nabavne). Vendar pa lahko funkcije prekrivajo oddelke in ustvarjajo funkcionalne proračune, ki lahko vključujejo več kot en oddelek, kot je proračun za proizvodnjo, ki vključuje delo, opremo in material. Funkcionalni proračuni se osredotočajo na kratkoročne izdatke znotraj oddelka, da bi izvedli proces ali dokončali pobudo podjetja.
Na primer, proračun za poslovni razvoj je primer funkcionalnega proračuna. Razvoj poslovanja lahko vključuje čas in denar za pripravo proračuna iz trženja, prodaje, administracije in računovodstva ter proračuna za procese, ki zahtevajo pomoč enega ali več oddelkov za doseganje, kot so prepoznavanje potencialnih trgov in strank ter raziskovanje konkurentov in rešitev.
Zahteve
Opredelitev in razumevanje obravnavane funkcije je prvi korak k oblikovanju funkcionalnega proračuna. Funkcije lahko prekrivajo oddelke, poudarjajo odnose med podružnicami podjetij, ustvarjajo dolgoročne posledice in širijo opise zaposlitev zaposlenih. Razumevanje in izkoriščanje medsebojnih povezav, ki se lahko pojavijo v podjetju, lahko ustvari funkcionalen proračun, ki deluje bolj učinkovito.
Previdno načrtovanje in iskanje vseh potrebnih podatkov pred pisanjem in izvajanjem proračuna lahko prepreči prekomerno porabo. Pomanjkanje enega ključnega dela proračuna lahko zahteva spuščanje v in zmanjšanje drugih področij funkcionalnega proračuna ali več oddelkovnih proračunov za plačilo napake. Dvojno preverjanje proračunskih številk in aritmetika za preprečevanje napačnih izračunov je nujno.
Elementi
Funkcionalni proračuni navajajo tako neposredne kot posredne stroške, potrebne za dokončanje opredeljene funkcije. Neposredne stroške je enostavno prepoznati; vključujejo plače zaposlenih, stroške dobav in opreme ali stroške plačevanja tržnih podatkov ali raziskav. Posredni stroški so opredeljeni kot režijski ali administrativni stroški in vključujejo plačilo davkov, javnih storitev ali zavarovanja. Na primer, funkcija, ki od zaposlenih zahteva, da delajo nadurno ali med vikendi, mora vključiti posredne stroške plačevanja javnih služb za neuradne ure v funkcionalnem proračunu.
Funkcionalni proračuni, ki obravnavajo prodajo izdelkov, promocije ali druge dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek, bodo našteli prihodke in odhodke. Vsako vrsto dejavnosti, ki ustvarja prihodek, je treba navesti v funkcionalnem proračunu za jasno sliko o tem, kako se doseže dohodek. Na primer, ustvarjanje funkcionalnega proračuna za trženje novih proizvodov lahko vključuje dohodek, ki ga potrošniki prodajajo s kompletom vzorcev izdelkov. Funkcionalni proračun lahko vključuje ločeno postavko vrstice za pričakovani prihodek, ustvarjen s spletno prodajo vzorcev, prek distributerjev in prodajaln opeke in malte.
Glavni proračun
Funkcionalni proračuni zagotavljajo finančne informacije, potrebne za oblikovanje glavnega ali zbirnega proračuna celotnih odhodkov oddelka ali podjetja. Funkcionalni proračuni so običajno orodja za kratkoročno načrtovanje. Združevanje funkcijskih proračunov v glavni proračun zagotavlja splošne podatke o pričakovanih izdatkih podjetja za eno leto ali drugo določeno obdobje. Glavni proračuni so orodja za dolgoročno načrtovanje, ki vodstvu omogočajo boljše razumevanje odgovornosti, sredstev in kapitalskih potreb.
