Priprava strokovnega, uspešnega predloga proračuna vključuje uporabo računalniškega programa za preglednice za organizacijo vaših številk in ustvarjanje preproste predstavitve. Prav tako boste morali napisati kratek opis vsakega elementa in utemeljiti vašo proračunsko zahtevo, da boste bralcu dali več informacij, na katerih bo temeljila njegova odločitev. Naslednji koraki vam bodo pomagali pripraviti uspešen predlog proračuna.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Program za preglednice
-
Program za obdelavo besedil
Odprite program za preglednice v računalniku. Ustvarite stolpce za postavke, ki jih želite vključiti v proračun, drugi stolpec za stroške teh postavk in vrstico na dnu za vsote.
Za letni proračun ustvarite stolpce za stroške vsakega meseca z zadnjim stolpcem za letni skupni znesek. V spodnji vrstici preglednice izračunajte skupne stroške za vsak mesec.
V računalniku odprite program za urejanje besedil. Ustvarite dokument, ki bo postal vaš končni predlog. Napišite prvi del kot osnovo za vaš predlog, opišite svoje prejšnje uspehe ali dosežke vašega oddelka.
Formatirajte številke v preglednici, tako da bodo vsote v krepkem tisku. Izberite celotno preglednico, jo kopirajte in prilepite v dokument za obdelavo besedila.
V dokumentu predloga napišite utemeljitev za vsako proračunsko postavko. Vključite kratko ozadje uporabe in opis prihodnjih potreb za vsako postavko.
Svoj predlog zaključite z obravnavo potrebe po nadaljevanju delovanja na ravni, ki jo določa proračunska preglednica.
Nasveti
-
Pri izračunu stroškov dodajte dodatnih 5 odstotkov na 10 odstotkov in uporabite to številko v predlogu. Lažje se pogajate, kot da bi morali zahtevati več.
Opozorilo
Dvakrat preverite vse številke in napise, da zagotovite njihovo točnost in se pogovorite z bralcem, ali je to direktor proračuna, nadzornik ali predsednik podjetja.
