E-pošta je pomemben del komunikacije in vam lahko, če se pravilno uporablja, pomaga pri pospeševanju vašega poslovanja. E-poštni naslov podjetja lahko uporabite za objavo svojega podjetja, oglaševanje, promocijo novega izdelka ali storitve ali za pridobivanje novih strank. Pošiljanje poslovnega e-poštnega sporočila je preprosto, če sledite nekaj osnovnim korakom in uporabite ustrezno etiketo po e-pošti. Ko se boste zavedali, še naprej uporabljajte poslovno e-pošto, da boste stranke obveščali in gradili svoje podjetje.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
E-poštni naslovi
-
Tiskalnik
-
Papir
Izberite vrstico z naslovom za pridobivanje pozornosti. Bodite natančni. "Vsa spomladanska cvetja na pol nedelje" bodo pritegnila več pozornosti, kot pa besedilo "Prodaja v nedeljo".
Pozdravite svoje stranke ali stranke na začetku e-pošte. Čeprav morda pošiljate množična e-poštna sporočila, naj stranka čuti, kot da ga osebno priznavate. Nekateri poslovni e-poštni programi vam bodo omogočili vstavljanje različnih imen za vsako e-pošto.
Hitro pridite na točko. Stranke ne bodo prebrale več odstavkov. Prizadevajte si, da bi v prvem odstavku dobili najpomembnejše informacije in fotografije za vizualni interes.
Hvala strankam za njihov čas in poslovanje. Vljudnost in vljudnost spodbujata zvestobo strank.
Črkovanje preverite po e-pošti in ga preberite nekajkrat, da se prepričate, da niste naredili nobenih napak.
Ustvarite in shranite e-poštni podpis za vsa poslovna e-poštna sporočila. Vključite svoje ime in naslov v podjetju, ime vašega podjetja in vaše kontaktne podatke.
Nasveti
-
Vedno uporabljajte velike in male črke. Če vnesete e-pošto v vseh velikih črkah, se prikaže, kot da kličete. Težko je tudi brati.
Opozorilo
Poskrbite, da ima vaš poslovni e-poštni naslov strokovno ime, ki je povezano z vašim podjetjem. Vaše podjetje bo izgubilo verodostojnost, če bodo stranke prejele poslovni e-poštni naslov »[email protected]«.
