Vodstveno računovodstvo je disciplina, ki se razlikuje od drugih vrst računovodstva v smislu, da je to bolj tekoča, višje-analitična funkcija, ki zagotavlja informacije predvsem za notranje upravljanje. Finančno računovodstvo, ki je verjetno bližje temu, kar večina ljudi misli o tem, ko sliši besedo "računovodstvo", je osredotočeno na zbiranje in sestavljanje zgodovinskih finančnih podatkov, ki naj bi se razširili na stranke zunaj podjetja, kot so posojilodajalci in vlagatelji.
Primarni cilj poslovodnega računovodstva je zagotoviti vodstvu podjetja prave informacije za notranje odločanje, načrtovanje pomoči za prihodnje finančne transakcije in kontrole za vedenje zaposlenih, kot so poraba ali nakup.
Kaj je poslovodno računovodstvo?
Poslovodno računovodstvo, znano tudi kot menedžersko računovodstvo, je krovni izraz, ki zajema številne vidike finančnega računovodstva in finančnega načrtovanja. Upravljavci morajo imeti dostop in vpogled v stroške izdelkov in storitev, ki jih ponuja njihovo podjetje, vendar morajo imeti tudi druge podrobnosti, ki jim omogočajo, da izvajajo scenarije "kaj-če" in druge vrste analiz. To pomaga menedžerjem videti, na primer, kako bi morebitne odločitve o nakupih in porabi vplivale na prihodnje dobičke, pa tudi na druge informacije iz proračunov in napovedi za pomoč pri usmerjanju podjetja prek drugih ključnih finančnih odločitev.
Poslovodno računovodstvo zajema širok spekter področij, kot so načrtovanje proračuna za operativne in kapitalske izdatke, obračunavanje stroškov po dejavnostih, analiza produktnih in operativnih stroškov, obseg in dobiček ter donosnost poslovnih enot, proizvodnih linij in regij.
Številni tečaji vodstvenega računovodstva ne pokrivajo tega, kar bi nekateri menili, da sta kruh in maslo računovodstva - vnosi v dnevnik, bremenitve in krediti - v veliki meri. V menedžerskem računovodstvu je poudarek na zbiranju informacij, analiziranju in razlagi ter poročanju v različnih oblikah od modelov diskontiranih denarnih tokov do ad hoc urnikov, prilagojenih potrebam različnih poslovnih menedžerjev.
Notranja poročila lahko vključujejo analizo marže ali pregled dobička, ki ga ustvari določen izdelek, regija, proizvodna linija ali stranka. Poslovodno računovodstvo lahko vključuje tudi poročila, kot je analiza pokritja, ki pomaga določiti, kam določiti cene za določene izdelke in storitve. Ta poročila se lahko pojavijo na predstavitvah upravnih odborov, mesečnih proračunskih sestankih, poročilih CEO o stanju družbe, prodajnih sestankih, sestankih strateškega načrtovanja in številnih drugih uporabah.
Zakaj podjetja pripravljajo proračun?
Načrtovanje je eden od pomembnih delov vodstvenega računovodstva, proračuni pa so eno najboljših orodij za načrtovanje in merjenje finančnega poslovanja podjetja. Za merjenje uspešnosti podjetja v daljšem časovnem obdobju mora najprej določiti merilo, po katerem se bo merilo. Merilo, v tem primeru proračun, postane cilj, ki ga želimo doseči, ali standard, ki ga želi uprava ohraniti.
Proračuni služijo kot finančni načrt podjetja in dokumentirajo strategijo in cilje uspešnosti, ki vodijo, kako podjetje namerava zaslužiti dobiček za prihodnje leto. To lahko vključuje podrobnosti o tem, koliko denarja je treba vložiti v specifične projekte, število enot za proizvodnjo ali koliko strank za storitve. Ko je proračun oblikovan, postane merilo, ki ga bo uprava uporabila za merjenje dejanske uspešnosti.
Ob koncu obdobja, kot je mesec ali četrtletje, se bo dejanska uspešnost podjetja primerjala z njenim proračunom. Podjetje bo analiziralo in poskušalo razumeti vse razlike med proračunom in dejansko uspešnostjo, rezultati pa bodo uporabljeni za izboljšanje prihodnje uspešnosti. Proračuni so namenjeni temu, da so zaposleni odgovorni za doseganje prodajnih ciljev, ohranjanje stroškov pod določenimi omejitvami in prizadevanje za proizvodnjo, zaposlovanje in druge cilje, ki na koncu povečajo obseg poslovanja ali ga vodijo skozi gospodarsko zahtevne čase.
Kaj je šest korakov računovodskega cikla?
Večina informacij, uporabljenih v upravljalnem računovodstvu, temelji na preteklih podatkih, ki so jih zbrali finančni računovodje. Računovodski postopek poteka ciklično, in medtem ko je evidentiranje transakcij v teku, podjetje enkrat na mesec evidentira svoje končne transakcije za ta mesec in "zapre svoje knjige", tako da lahko objavi sklop računovodskih izkazov za sporočanje in pregledovanje družbe. finančno uspešnost. V tem mesečnem procesu je vključenih šest glavnih korakov, ki se lahko časovno in podrobno razlikujejo glede na računovodski postopek in potrebe posameznega podjetja. Postopki na splošno delujejo na naslednji način:
- Analizirajte računovodske transakcije: Računovodje pregledujejo vsako finančno transakcijo, ko se to zgodi. Na primer, ko zaposleni opravi nakup podjetja, bo predložil račun in plačilo ali preveril zahtevo v računovodski službi. Računovodja preveri in preveri transakcijo, tako da določi, kaj je bilo kupljeno, če bi ga bilo treba evidentirati kot osnovno sredstvo, ki naj bi se obračunalo v več obračunskih obdobjih, ali če gre za manjši nakup, kot so nove pisarniške potrebščine, ki se lahko pripoznajo v trenutnem računovodstvu obdobje.
- Zabeležite transakcije v dnevnike: Računovodja vnaša dnevnike za beleženje transakcij. Če bi zaposleni uporabil denar za nakup, bi računovodja zmanjšal ali odobril denarni račun podjetja, ter bremenil ali povečal račun za nakupe družbe. Oba računa sta računi sredstev.
- Objava debet in dobropisov v glavno knjigo: Računovodje najprej vstopijo v računovodske dnevnike in jih nato prenesejo v glavno knjigo. V dneh ročnega zapisovanja transakcij v papirne knjige, je bil to veliko bolj vključen proces. Večina podjetij zdaj opravlja računovodstvo s pomočjo računovodske programske opreme, ti programski paketi pa samodejno prenašajo vnose v dnevnik v glavno knjigo.Glavna knjiga predstavlja glavni zapis, medtem ko ločeni dnevniki vodijo podobne računovodske vnose skupaj.
- Zaženite poskusno stanje in izvedite prilagoditve: Računovodje na koncu vsakega meseca opravijo vnose, s katerimi ustvarijo določene postavke, kot so prihodki, ki so bili zasluženi, a še niso bili prejeti, ali odhodki, ki so nastali, vendar še niso bili plačani. Preskusna bilanca je poročilo, ki prikazuje vsak račun v glavni knjigi in omogoča lažje preverjanje, kateri vnosi so bili opravljeni za mesec, ali prepoznavanje računovodskih napak.
- Pripravite računovodske izkaze: Računovodje vsak mesec pripravijo bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in izkaz denarnih tokov. Lahko pripravijo tudi druge načrte, ki služijo kot podrobna podpora za tri glavne računovodske izkaze. V zasebnih družbah so ti računovodski izkazi zaupni in se ne objavljajo nikomur zunaj podjetja. Družbe v javni lasti na drugi strani objavljajo svoje računovodske izkaze, vključno s sprotnimi opombami, da pojasnijo podrobnosti in jih dajo na voljo javnosti na četrtletni ali letni osnovi.
- Zapri začasne račune: Začasni računi se uporabljajo za sledenje dejavnosti na računu v danem obračunskem obdobju in so običajno računi izkaza poslovnega izida. Na primer, prihodek, ustvarjen za ta mesec, se evidentira na določenem računu, na koncu meseca pa se saldo izniči in premakne na obračunski račun obračuna prihodkov ali neposredno na račun zadržanega dobička. Računi prihodkov, odhodkov, dobičkov, izgub in dvigov ter dividend so zaključeni, čisti poslovni izid pa je izkazan v izkazu zadržanega dobička družbe v bilanci stanja ob koncu leta.
Kdo je odgovoren za vodstveno računovodstvo
V številnih podjetjih je oseba, ki ima naziv upravljavca, odgovorna za načrtovanje in izvajanje dejavnosti, ki spadajo pod upravljalno računovodstvo. Medtem ko ima glavni finančni direktor podjetja ali finančni direktor na splošno višje ravni načrtovanja in nadzora, je upravljavec in njegova ekipa odgovorna za zbiranje in pripravo vseh podatkov v podporo poročanju in analizi.
Poleg tega upravljavec obravnava finančne podatke, ki jih družba zagotavlja zunanjim strankam, kot so bančni posojilodajalci ali različne regulativne agencije, v primeru družbe s sedežem v javni lasti. To vključuje davčne sheme in informacije, ki jih posredujejo državni in zvezni davčni organi. Korporativni kontrolorji so prevzeli tudi novo odgovornost ocenjevanja in dokumentiranja notranjih kontrol družbe kot del obvezne skladnosti z zakonom Sarbanes-Oxley iz leta 2002 ali SOX. Druga področja odgovornosti so stroškovno računovodstvo, državna in zvezna davčna poročila in predložitve, načrtovanje proračuna, ocene uspešnosti, zunanje finančno poročanje in posebni projekti.
Cilji vodstvenega računovodstva
Če povzamemo, je glavni cilj poslovodnega računovodstva zagotoviti upravljavcem podjetij prave informacije za namene notranjega odločanja, ki se uporabljajo za načrtovanje prihodnjih finančnih transakcij in nadzor trenutnega vedenja, kot je poraba ali nakup.
Cilji so bili izpopolnjeni, saj tehnologija še naprej zagotavlja hitrejši, lažji dostop do skoraj finančnih podatkov in rezultatov v realnem času, vendar se še vedno vrne k funkcijam načrtovanja in nadzora. Tehnologija omogoča menedžerjem, da analizirajo in izboljšajo vsak korak vrednostne verige podjetja ali vse zaposlene in oddelke, ki sodelujejo od nakupa surovega inventarja do končne prodaje izdelka in poslovne administracije, ki poteka v ozadju.
Cilji se spremljajo z napovedovanjem prihodnje uspešnosti, ki je pomemben del vodstvenega računovodstva, ki lahko vključuje spremljanje in ocenjevanje rezultatov za nove pobude, kot so povečanje cen izdelkov, spreminjanje dobaviteljev na nižje stroške, opustitev slabe linije izdelkov, nadgradnja opreme ali ponudba - za storitve za stranke.
Vodstveno računovodstvo v primerjavi s finančnim računovodstvom
Vodstvo in finančni računovodje zagotavljajo računovodske informacije notranjim in zunanjim uporabnikom za sprejemanje poslovnih odločitev. Poudarek finančnega računovodstva je na ustvarjanju informacij za zunanje uporabnike, kot so upniki, delničarji in druge zainteresirane strani, medtem ko vodstveno računovodstvo ponuja informacije za različne notranje uporabnike podjetja, vključno z različnimi ravnmi upravljanja in pogosto različnimi oddelki ali skupinami zaposlenih.
Poslovno računovodstvo je bolj fleksibilno kot finančno računovodstvo in ni nujno, da je v mejah splošno sprejetih računovodskih načel ali GAAP. obvezno za finančno računovodstvo. Ker se vodstvena računovodska poročila uporabljajo izključno za interne namene, jim ni treba vedno slediti standardom GAAP.
Poročila vključujejo standardne računovodske izkaze, lahko pa vključujejo tudi različne ad-hoc razporede, ki so sestavljeni za prikaz natančnih konceptov, kot so različni scenariji dobičkonosnosti, če podjetje deluje v naslednjem letu s svojo staro opremo, v primerjavi s porabo denarja za novo opremo in s povečanjem proizvodnje. Za razliko od računovodskega računovodstva, ki se osredotoča na natančno beleženje preteklosti, vodstveno računovodstvo ostaja osredotočeno na prihodnost in pogosto vključuje pripravo napovedi poleg proračuna.
Medtem ko bi lahko proračun predstavljal cilje poslovodstva za prihodnost, se napoved osredotoča na to, kar poslovodstvo ve, da se bo zgodilo v bližnji prihodnosti na podlagi preteklih trendov dejavnosti, prodajnih obveznosti in znanih prihodnjih izdatkov. Nasprotno, finančno računovodstvo ostaja osredotočeno le na preteklo uspešnost, ker so rezultati podani zunanjim strankam, vsaka razprava o prihodnosti pa bi lahko zavajala vlagatelje in druge zunanje zainteresirane strani. Upravljavsko računovodstvo je zaradi svoje prilagodljivosti in včasih ad hoc narave pravočasnejše, saj se analize pogosto hitro zbirajo s podatki v realnem času, finančno računovodstvo pa se drži mesečnega, četrtletnega in letnega cikla.
Poleg tega, kadar finančno računovodstvo porabi svoj čas za zgodovinske računovodske izkaze, ki zagotavljajo sliko družbe kot celote, računovodska poročila vodstva vključujejo več podrobnosti. Poročila se lahko osredotočijo le na določene dele podjetja in bodo verjetno vsebovala kvalitativne informacije, kot so pojasnila za določene poslovne predpostavke ali spremembe. Poleg tega računovodska poročila vodenja vsebujejo kvantitativne podatke, kot so dejanski računovodski rezultati ali napovedani izkaz poslovnega izida.
