Uradni proračun je lahko videti kot racionalen, objektivni dokument, vendar je pogosto vse prej kot. Proračun je ključni del vodstvenega računovodstva, ki se osredotoča na uporabo finančnih informacij za načrtovanje in odločanje. Za razliko od finančnega računovodstva morajo vodje pri sestavljanju proračuna upoštevati človeško naravo, ne le številk. Na primer, upravljavci, ki pripravijo proračun, lahko imajo osebne prednostne naloge, ki zmanjšujejo številke. Zaposleni, ki živijo v proračunu, lahko zamerijo omejitve, ki jih postavlja.
Getting Buy-In
Najenostavnejši in najhitrejši način za pripravo proračuna je, da to naredite od zgoraj navzdol, ne da bi se posvetovali z nižjimi razredi. To je priljubljen pristop v korporacijah s centraliziranim odločanjem, vendar lahko povzroči težave. Delavci in menedžerji na nižji ravni lahko menijo, da proračun določa nerealni standard in da mu je rečeno, da ga živijo. Ko poslovodstvo zahteva povratne informacije in prispevke zaposlenih, traja dlje. Zaposleni, ki menijo, da so pomagali pri določanju proračuna, so bolj verjetno uspešni.
Samozaposleni upravljavci
Proračuni niso vedno objektivni, ker upravljanje ni objektivno. Kdor sodeluje pri pripravi proračuna, ima lahko določene interese. Na primer, vodja oddelka ima interes, da poudari potrebo svojega oddelka po dodatnih sredstvih in večjem deležu denarja. To lahko privede do napihovanja ocen denarja, ki ga potrebuje oddelek ali koliko prispeva k podjetju. Učinkovit postopek oblikovanja proračuna mora vključevati dovolj objektivno analizo, da lahko preide mimo človeškega dejavnika.
Omejitve in zamere
Nekateri zaposleni menijo, da je proračun oblika kazni. Vodje lahko s proračuni zavrnejo tudi razumne zahteve ali kaznujejo zaposlene, ker porabijo preveč. Delavci lahko menijo, da zaradi omejitev ne morejo pravilno opravljati svojega dela. Zaposleni lahko postanejo še bolj sovražni, če je izpolnjevanje proračuna ključni standard pri ocenjevanju uspešnosti. Članek v reviji »Zgodovinski računovodje« pravi, da so zaposleni, ki so povezani s slabim proračunom, verjetno nabrali ocene in fudge številke, da bi jih obkrožili.
Izdelava dela
Pridobivanje prispevkov zaposlenih pri pripravi proračuna jim lahko pomaga, da se zavežejo delovanju. Pomaga tudi, če menedžerji predstavijo proračune kot nekaj, kar se bodo z osebjem in njihovimi zaposlenimi lotili kot skupino. Prizadevanja za vključevanje zaposlenih pa morajo biti iskrena. Lažen prikaz zanimanja za poglede zaposlenih ali predstavitev njihovih skrbi ne bo zmanjšal.Zaposleni vidijo skozi te trike, zaradi česar so še bolj cinični glede ciljev upravljanja in odločitev.
