Poslovodno računovodstvo obravnava notranje funkcije evidentiranja in poročanja finančnih transakcij iz poslovanja. Medtem ko te naloge predstavljajo večino upravljavskega računovodstva, je še ena pomembna funkcija načrtovanje in proračunski postopek za celotno podjetje. Proračuni so finančni načrti, ki jih upravljavci uporabljajo za določitev, koliko denarja bi morali porabiti za ustvarjanje določenih ravni prodaje in prihodkov. Računovodje uporabljajo pretekle finančne podatke iz prejšnjih proračunov za pripravo proračunov tekočega leta, pri čemer se prilagodijo spremembam v poslovanju ali na gospodarskem trgu.
Glavni proračun
Prvi proračun, in najpomembnejši, je glavni proračun. Glavni proračun je načrt podjetja, ki vsebuje podrobne finančne načrte za vsak oddelek v podjetju. V glavnem proračunu obstaja več podračunov, vključno z ločenimi proračuni za poslovanje, zunanje financiranje, kapitalske izboljšave in podporne storitve. Vsak proračun vsebuje informacije v zvezi s posebnimi finančnimi cilji podjetja; Po pripravi posameznih proračunov računovodje te informacije prenesejo v en velik glavni proračun za revizijo izvršilne oblasti. Ker so glavni proračuni podroben in dolgotrajen računovodski proces, se zaključijo vsako leto. Ta časovni razpored omogoča tudi čas za pripravo na proračunski postopek skozi vse leto, pri čemer se upoštevajo spremembe proračunskih zneskov ali dodatnih postavk, ki jih je treba vključiti v proračun za naslednje leto.
Operativni proračun
Operativni proračun je pomemben podproračun, ker predstavlja vse informacije v zvezi s prodajo in prihodki za prihodnje fiskalno obdobje. Večina operativnih proračunov se oblikuje na letni osnovi, čeprav lahko glavni operativni proračun vključuje več mesečnih proračunov za uporabo skozi vse leto. Operativni proračun vključuje informacije o prodajnih napovedih, proizvodnih stroških, zalogah in operativnih stroških. Te kategorije sestavljajo potrebne finančne izdatke, potrebne za ustvarjanje prodaje podjetja. Operativni proračuni se lahko oblikujejo za več različnih lokacij ali proizvodnih linij, odvisno od velikosti podjetja.
Prilagodljiv proračun
Prilagodljivi proračuni so pomemben proračun, ki ga uporabljajo proizvodna in storitvena podjetja za merjenje proizvodnih stroškov blaga in storitev. Ta proračun je aktiven del dnevnih operacij, saj spremlja razlike v stroških v proizvodnem procesu. Računovodje merijo dejanske stroške, porabljene za material, delo in režijske stroške, glede na predvideni znesek odhodkov, da bi ugotovili, zakaj in kako so se pojavile razlike. Odstopanja so določena kot ugodna ali neugodna, odvisno od višine dodatnega denarja, porabljenega ali shranjenega med postopkom. Prilagodljivi proračuni omogočajo računovodjem, da obveščajo upravljavce o pomembnih odstopanjih v proizvodnem procesu, da upravljavcem omogoči, da spremenijo ali popravijo svoje operacije zaradi težav s presežkom stroškov.
