Večina podjetij je polnih skrivnosti, ne glede na to, ali gre za finančne podatke strank ali zdravstvene težave zaposlenih. Dober posel je, da ne odkrijemo zasebnih stvari ljudi in da vas prav tako obvaruje od težav z zakonom. Zvezni in državni zakoni določajo omejitve za ohlapne gossip o zdravstvenih vprašanjih, osebnih podatkih otrok in finančnih informacij.
HIPAA
Če imate zdravstveni načrt podjetja, ga Zakon o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja verjetno krije. HIPAA zahteva, da sprejmete politiko in postopke, s katerimi boste ohranili zasebne zdravstvene informacije vaših zaposlenih. To vključuje preteklo, sedanje ali prihodnje fizično ali duševno zdravje zaposlenih in zdravstvene storitve, ki so jih prejeli v okviru načrta. To ni problem, če nihče ne more identificirati zaposlenega. Če je podatkom priloženo ime, ste morda v težavah.
Genetske skrivnosti
Zakon o nediskriminaciji genetskih informacij podjetjem prepoveduje, da bi pri odločitvah o zaposlitvi upoštevali rezultate genetskih testov. Prav tako prepoveduje vsem organizacijam, ki so zajete v zakonu, da razkrijejo genetske informacije o iskalcih zaposlitve ali iskalcih zaposlitve. Rezultate genskih testov je treba hraniti v zaupni datoteki, ločeno od drugih zdravstvenih podatkov. Zakon zajema delodajalce, sindikate, agencije za zaposlovanje in programe vajeništva.
COPPA
Zakon o zaščiti zasebnosti za otroke na spletu ureja podatke, zbrane na spletu od otrok, mlajših od 13 let. Morate se razumno potruditi, da pridobite soglasje staršev za zbiranje ali uporabo informacij.
Finančna zasebnost
V skladu z zakonom o finančni posodobitvi Gramm-Leach-Bliley morajo finančna podjetja, kot so banke in podjetja s kreditnimi karticami, potrošnikom povedati, kako podjetje uporablja finančne informacije. Stalne stranke podjetja vsako leto avtomatično dobijo obvestilo. Obvestilo o zasebnosti se običajno pošlje po pošti. Preprosto objavo na pisarni ni dovolj obveščanja, da bi bilo mogoče izpolniti zakon.
Državne zakone
Zvezni zakoni so zakoni povsod v Združenih državah. Poleg tega so mnoge države sprejele lastne zakone o zasebnosti. Zakon o zasebnosti bralcev v Kaliforniji pravi, na primer, da lahko spletni prodajalci knjig razkrijejo samo informacije o potrošniških navadah ali nakupih, če stranka to odobri, ali če podatke krije nalog za preiskavo ali sodni nalog. Connecticut zahteva od vsakega podjetja, ki zbira številke socialnega zavarovanja, politiko za zaščito informacij.
