Izrazi računovodski referent in računovodski pomočnik lahko zlahka zamenjamo, vendar se ta dva ločena delovna naslova ne nanašata na isti položaj. Obstajajo številne razlike v zahtevah, delovnih obveznostih in odškodninah računovodskih referentov in računovodskih pomočnikov, ki ločujeta oba, in oba sta bistvena za nemoteno in učinkovito delovanje računovodskega oddelka. Razumevanje razlik med tema dvema vlogama dela vam lahko pomaga pri odločanju, katera služba je bolj primerna za vaše znanje, izkušnje in poklicne cilje.
Službene obveznosti
Delovne dolžnosti so tiste, kjer se najbolj razlikujejo vloge uradnikov in pomočnikov. Služba računovodskega referenta je razmeroma preprosta in dosledna; uradniki so odgovorni za vsakodnevno vnašanje finančnih transakcij na različne račune. Računovodski uradniki za manjša podjetja so lahko odgovorni za vstop v široko paleto transakcij, medtem ko se lahko uradniki v večjih podjetjih osredotočijo na eno samo vrsto vstopa, kot je dnevna prodaja številnih prodajnih mest ali čeki, ki so poslani za poravnavo obveznosti. Računovodskega pomočnika je mogoče pozvati, da opravi skoraj vse upravne naloge v računovodskem oddelku, vključno z nalogami, ki so običajno dodeljene uradnikom. Poleg beleženja podatkov o transakcijah so lahko pomočniki odgovorni za obdelavo preverjanj plač, pošiljanje izjav prodajalcem, pripravo finančnih poročil in izvajanje bančnih uskladitev.
Zahteve
Računovodski uradniki morajo pogosto imeti visokošolsko diplomo ali diplomo iz poklicnega izobraževanja, medtem ko se od računovodskih pomočnikov pogosteje zahteva diploma iz računovodstva ali financ. Računovodski uradniški položaji so vstopna delovna mesta, v katerih so lastnosti kot pripravljenost za učenje novih veščin in močna delovna etika pomembnejše od formalnega izobraževanja. Funkcije pomočnikov zahtevajo temeljitejše poznavanje cikla obračunavanja in računovodskih tehnik za izvajanje širokega razpona nalog, ki se lahko dodelijo.
Zaposlovanje
Računovodski uradniki lahko najdejo specializirane vloge v podjetjih z relativno velikimi računovodskimi oddelki in večjimi proračuni na izplačane plače. Manjša podjetja imajo manjšo verjetnost, da zaposlijo računovodske delavce za objavo določenih računovodskih postavk, in bodo bolj verjetno zaposlili ali sklenili pogodbo z manjšo skupino računovodskih strokovnjakov. Računovodski pomočniki lahko najdejo delo v manjših podjetjih, kot tudi v večjih korporacijah. Asistenti lahko najdejo tudi delovna mesta v tretjih računovodskih podjetjih in opravljajo vrsto upravnih nalog za pooblaščene računovodske strokovnjake.
Napredovanje
Kot zaposleni na začetni stopnji računovodski referenti nimajo kam iti v računovodskem oddelku. Uspešni računovodski uslužbenci se lahko prebijejo v računovodske pomočnike, strokovne položaje za obdelavo in vodstvena delovna mesta v računovodstvu. Računovodski pomočniki so zaradi svoje palete izkušenj in spretnosti edinstveno primerni za prehod na vodstvene položaje, ki nadzorujejo vse vidike računovodskega oddelka. Tako uslužbenci kot pomočniki se lahko po dolgih letih trdega dela, predanosti in podiplomskega izobraževanja pomaknejo do glavnih položajev finančnega direktorja ali pa se po pridobitvi bogatih izkušenj odločijo za ustanovitev lastnega računovodskega svetovanja.
