Lastniki podjetij se lahko izognejo morebitnim težavam, tako da jih vnaprej predvidijo in razvijejo scenarije »Če je tako, kaj potem?«. Ni negativno razmišljanje o načrtovanju upada prodaje, izgube ključnega dobavitelja ali povišanja stroškov materiala. Z uporabo preproste predloge lahko napišete načrte scenarijev, ki vam pomagajo učinkovito reševati morebitne težave in priložnosti.
Prepoznavanje in raziskovanje
Prvi korak pri pisanju scenarija je razvoj scenarija v podrobnosti in izvajanje raziskav za podporo možnim vplivom dogodka. Scenariji lahko vključujejo padec cen, novega konkurenta, zaostrovanje trga dela, kršitev varnosti, izgubo ključne stranke ali katastrofo, kot je požar ali orkan. Opravite raziskave o tem, kako bi se lahko razvil scenarij, in si oglejte posebne opozorilne znake. Napišite seznam efektov domino, ki bi jih scenarij lahko imel na vsakem od vaših oddelkov. Na primer, padec prodaje lahko povzroči spremembo v vaših proizvodnih, dolžniških ali delovnih načrtih. Pripravite seznam odgovorov, ki jih boste morda sprejeli za obravnavo scenarija in njegovih učinkov. Niste zavezani k vključevanju vsakega odziva v vaš načrt, vendar vam pomaga, da razmislite o zamislih. Ko boste začeli pisati dokument, boste lahko ugotovili, ali je vsak od njih koristen ali ne.
Oglejte si dokument
Vsak dober poslovni dokument se začne s podrobnim pregledom. To vam bo pomagalo napisati načrt scenarija na koheziven način. Vaš osnutek mora vsebovati povzetek, opis možnega scenarija, vplive scenarija, rešitve za težave, ukrepe za obravnavanje priložnosti, vaša priporočila, povzetek in dodatek. V nekaterih delih makra v dokumentu imate lahko več pododdelkov. Na primer, v oddelku, ki zajema možne vplive, ki se pojavljajo, lahko navedete učinke na vaše računovodstvo, človeške vire, IT, proizvodnjo in prihodke.
Zapišite si razdelke v vrstnem redu
Začnite pisati dokument v vrstnem redu, v katerem ga bo bralec prebral. To vam bo pomagalo zagotoviti logičen pretok iz enega dela v drugega. Prav tako vam bo pomagalo, da se izognete splošnemu sklicevanju na nekaj v poznejšem delu, ki ga niste pojasnili v prejšnjem razdelku. Začnite s povzetkom, ki je pregled vašega dokumenta. Ta povzetek ne sme vsebovati podpornega gradiva, temveč mora biti bolj del »kaj« brez »zakaj«. Podporo boste zagotovili v naslednjih razdelkih. Vključite scenarij, težavo ali priložnost, ki jo predstavlja, in vašo priporočeno rešitev. Sledite dominom, ki se pojavijo, ko pride do scenarija, ko pišete odseke svojega poročila, bralcu povejte, kako jih boste obravnavali, in nato podajte svoja priporočila.
Povzemite in povzamite
Svoje povzetke upoštevajte v svojih priporočilih. Ko ste napisali svoje razdelke, povzemite svoje ugotovitve brez podrobnosti. Vaš članek lahko sledi klasičnemu modelu pisanja: »Povejte jim, kaj jim boste povedali; Povej jim; Povejte jim, kaj ste jim povedali. «. To vam bo pomagalo, da dobite glavno točko na začetku, podprete svoje trditve, nato pa ponovno potrdite svojo glavno točko na koncu. Povzetek vašega dokumenta bi moral biti podoben vašemu povzetku, vendar lahko v tem razdelku omenite nekaj ključnih točk iz svojega dokumenta. Sledite temu z vsemi grafikoni, grafikoni, proračuni ali drugimi eksponati v vašem dodatku.
