Ocenjevanje ali analiza delovnih mest je podrobna preučitev odgovornosti delovnega mesta ter znanja, spretnosti in sposobnosti, ki jih potrebuje oseba, da opravi delo. Običajno ga izvaja strokovnjak za človeške vire, ki je usposobljen v procesu. Dobro izvedena ocena dela omogoča organizaciji, da objektivno in učinkovito najema, usposablja, upravlja, ocenjuje uspešnost in kompenzira zaposlene.
Preberite opis delovnega mesta. Dejansko delo je lahko precej drugačno od tistega, kar je napisano. Če je temu tako, boste morda želeli pregledati opis delovnega mesta po oceni.
Iskanje zveznih baz podatkov za podobna delovna mesta. Te zbirke podatkov vsebujejo rezultate ocen številnih delovnih mest in so lahko dobro izhodišče za informacije.
Pripravite seznam standardnih vprašanj, ki jih prosijo kandidati za zaposlitev. Ustvarite lahko lasten ali kupite preverjen vprašalnik. Seznam bi moral vključevati teme, kot so: bistvene delovne obveznosti in njihov pomen, odnosi v poročanju, nadzorni odnosi, potrebna znanja, potrebno znanje, potrebno izobraževanje in usposabljanje, potrebna neodvisna presoja, informacije o tveganju za družbo o napakah, potrebnih fizičnih naporih, potrebnih orodij, potrebne tehnologije in celotnega delovnega okolja.
Prosite kandidate za delo, da izpolnijo vprašalnik ali ga uporabite za razgovor z delavci.
Prosite nadzornika ali vodjo službe, naj zagotovi enake informacije v obliki vprašalnika ali intervjuja.
Primerjajte rezultate, da vidite, ali se večinoma strinjajo. Če to storijo, ste lahko prepričani, da imate natančno sliko o delu in se lahko odločite za povzetek rezultatov.
Potrdite ugotovitve. Če ste ugotovili precejšnje razlike med viri informacij, ki ste jih zbrali, boste morali dodatno raziskati, če opazujete delavce ali jih zapustite, da bodo za določen čas dokončali dnevnik opravil, da bi ugotovili, kaj dejansko delajo. Da bi razumeli kritično znanje, spretnosti in sposobnosti, jih prosite, naj opišejo konkreten primer časa, ko so opravili pomembno nalogo, in s poslušanjem opišejo, kako so se lotili, razkrijejo uporabljeno znanje, spretnosti in sposobnosti.
Povzemite ugotovitve, ko ste prepričani, da so vaši podatki pravilni. To uporabite za pisanje ali posodabljanje opisa delovnega mesta, ki naj bi nato tvorilo podlago za najemanje, usposabljanje in ocenjevanje uspešnosti za to delo. Lahko se uporablja tudi za primerjavo dela z drugimi za namen dodelitve ustreznega nadomestila.
Nasveti
-
V primeru, da je novo delovno mesto ali ni prvotnega delavca, uporabite zgoraj opisane korake, da od upravljavcev razumete, kakšne odgovornosti, veščine, znanje in sposobnosti bodo zahtevali od osebe, ki bo opravljala delo.
Opozorilo
Da bi preprečili pristranskost pri zaposlovanju in ocenjevanju, se prepričajte, da je vse, kar je v presoji, pomembno za opravljanje dela.
