Organizacijska teorija je bila rezultat industrijske revolucije, ki je podjetjem pomagala pri ustrezni delovni sili. Takrat delavci niso bili obravnavani kot ljudje, ampak veščine, združene skupaj. Vrednote in motivacije delavcev so postale pomemben dejavnik okoli 60. let prejšnjega stoletja, ko so se podjetja širila in je bilo potrebno, da so imeli menedžerji bolj samostojno delovanje. To je prineslo teorije, ki prevladujejo v današnjem poslovanju: odprti sistem, teorija kontingence in Weickov model organiziranja.
Tradicionalna organizacijska teorija
Tradicionalna organizacijska teorija je bila razvita v poznem 19. stoletju in je bila vzeta iz birokratske strukture, kjer je bila ena birokratska vodja, ki je upravljala številne birokracije. V tej teoriji je vodja organizacije osrednja avtoritativna vloga in pod njim so vsi različni menedžerji, ki jih vodi. Vodstvene naloge se lahko razdelijo na eno od naslednjih funkcij: načrtovanje, organiziranje, kadrovanje in nadzor. Na žalost ta vrsta organizacijske strukture ne pripisuje velikega pomena človeškim veščinam in motivaciji, da bi bili produktivni pri delovni sili. Zaposleni se ne obravnavajo kot ljudje, s sposobnostjo samoupravljanja, niti z vodstvenimi prispevki. Poslovna usmeritev in strategija so narejeni z vrha, funkcija upravitelja pa je, da jih izvede.
Teorija odprtih sistemov
Tradicionalna organizacijska struktura ne upošteva »človeškega faktorja«, ki je čustva in motivator, ki vozi ljudi na delovnem mestu, ampak teorija odprtih sistemov. Podjetja priznavajo družbene in kulturne motivatorje, ki posameznike spodbujajo k uspehu in jih uporabljajo za izboljšanje produktivnosti na vseh vodstvenih ravneh. V tej teoriji podjetja niso zaprta (delujejo samostojno); imajo druge oblike dela, oddelke, podružnice in objekte. Zato ni izvedljivo, da so podjetja centralno vodena; potrebovali bi različne menedžerje, ki bi bili odgovorni za različne operacije, zato je razumevanje njihovih motivov pomembnejše. Teorija odprtih sistemov menedžerjem ne daje le moči, temveč daje večji pomen v poslovnih dejavnostih. Poleg tega odprt sistem zajema ideologijo, da je vsako podjetje edinstveno in da je treba vzpostaviti edinstven sistem za reševanje njegovih potreb.
Teorija projektiranja sistemov
Načrtovanje sistema temelji na teoriji odprtih sistemov, pri čemer se upošteva, da obstaja veliko medsebojno povezanih sistemov za učinkovito delovanje podjetja. Sistemi imajo v tej strukturi največji pomen, pri čemer so vodje podjetij osredotočeni na učinkovito delovanje različnih oddelkov. Ker je poudarek na vodenju medsebojno povezanih, vendar avtonomnih enot, je zelo pomembno, da se na vodstvene naloge pripisujejo velik pomen. Z veliko verjetnostjo okvare, zaradi težav v posameznih oddelkih, je pomembno ohraniti različne probleme ali omejitve, ki se lahko pojavijo pri vsakodnevnih interakcijah.Oblikovanje sistema je povezano s sinergijo, kar zagotavlja, da različni avtonomni sistemi delujejo skladno, da bi povečali vire podjetja.
Teorija izrednih razmer
Teorija ob nepredvidljivih dogodkih upošteva rast podjetja in ne osredotoča se na njene vire. Predpostavlja se, da ko podjetje doživlja rast sredstev, kapitala in virov, ostane v statični (ali nespremenjeni) organizacijski strukturi neproduktivno. Namesto tega morajo podjetja nenehno ocenjevati potrebe svojih organizacij in ohraniti vire za nove priložnosti in nevarnosti, ki jih prinaša širitev. Da bi povečali učinkovitost, mora podjetje nenehno ocenjevati spremenljivke za nepredvidene dogodke - to bi lahko bile nove priložnosti za oddajanje dela zunanjim izvajalcem, razširitev zmogljivosti, preureditev operativnih sistemov ali nadgradnjo na učinkovitejši poslovni model.
Weickov model organizacije
Ena od bolj sofisticiranih teorij organizacijske strukture je Weickov model organiziranja. Ta teorija upošteva zelo poudarjeno, hitro tempujočo se naravo današnjega poslovanja in zmanjšuje tako imenovano »dvoumnost«. Izraz »dvoumnost« se skriva v pomanjkanju produktivnosti zaradi zaposlenega na kateri koli ravni, ki ima preveriti z nadrejenimi. V Weickovem modelu obstaja informacijski sistem, ki vključuje pogosto in včasih že obravnavana vprašanja. Zaposleni imajo dostop do teh informacij in jih uporabljajo za boj proti kakršni koli ambivalentnosti ali vztrajnosti, ki bi lahko ovirali sprejemanje poslovnih odločitev. Odločnost, pridobljena z uporabo informacijskega sistema, vodi k večji produktivnosti. Tako krepi sposobnost vsakega zaposlenega in vodje, da deluje bolj avtonomno.
