Elementi strateškega načrta nabave so enaki elementom strateškega načrta in so ključni za uspešen razvoj in izvajanje. Ti elementi vključujejo jasno opredeljen cilj, ki je usklajen s poslanstvom organizacije; merljivih ciljev; strategije in taktike, ki so usklajene z notranjimi in zunanjimi dejavniki; in načrt merjenja, da se zagotovi doseganje rezultatov.
Jasno opredeljen cilj
Prvi korak pri razvoju strateškega načrta nabave je razvoj jasno opredeljenega cilja, ki je usklajen s poslanstvom, vizijo in vrednotami organizacije. Cilj je široka izjava o predvidenem rezultatu. Na primer, cilj bi lahko bil "zmanjšati stroške dobave." Poslanstvo, vizija in vrednote se uporabljajo pri izbiri ustreznih podciljev. Če je poslanstvo organizacije, da "strankam zagotavlja najvišjo kakovost blaga in storitev," podcilj, da se bistveno zmanjšajo stroški surovin, ki gredo v proizvodnjo izdelka, verjetno ne bi bil primeren.
Merljivi cilji
Cilji so podprti z merljivimi cilji. Merljivi cilji morajo biti dovolj jasni in natančni, da se lahko ob koncu izvajanja načrta dva neodvisna opazovalca dogovorita, ali je bil cilj izpolnjen ali ne. Kratica SMART se pogosto uporablja za usmerjanje razvoja ciljev. SMART pomeni specifičen, merljiv, izvedljiv, realen in časovno omejen. Cilji podpirajo cilje. Cilj zmanjšanja stroškov dobave bi na primer lahko podprl cilj "zmanjšati stroške dobave XYZ za 15 odstotkov v naslednjem četrtletju."
Strategije in taktike
Strategije in taktike so razvite za doseganje zastavljenih ciljev in ciljev. Strategije so splošne in na splošno kažejo, kako bo organizacija dosegla svoje nabavne cilje. Strategije so zasnovane tako, da izkoristijo ali izkoristijo prednosti in priložnosti ali premagajo slabosti in grožnje. Strategija, povezana z zmanjšanjem stroškov oskrbe, bi lahko bila raziskava priložnosti za sodelovanje v konzorcijih dobaviteljev. Taktike so medtem operativne narave in predstavljajo akcijske načrte za posebne naloge, ki se bodo izvajale v podporo opredeljenim strategijam.
Načrt meritev
Načrti merjenja so pomembni elementi strateškega načrta nabave. Meritve bi morale biti zasnovane tako, da nenehno kažejo na napredek pri doseganju taktik in strategij, ki podpirajo cilje in cilje. Za zagotovitev, da je načrt izvedljiv in uporabljen za doseganje želenih rezultatov, je pomembno vzpostaviti odgovornost za strategije in taktike, določiti ukrepe za spremljanje uspešnosti in redno poročati o napredku. Dober napredek lahko nakazuje priložnost za okrepitev ali povečanje osredotočenosti na specifične strategije, ne da bi dosegli cilje pa lahko kažejo na potrebo po spremembah.
