Cilj pregledov uspešnosti je dati zaposlenim povratne informacije o tem, kako dobro so opravili svoje delo v obdobju ocenjevanja in kje je prostora za izboljšave. Zaposleni pogosto groze ocene uspešnosti, ker se bojijo kritike. Medtem ko je konstruktivna kritika potrebna za izboljšanje, lahko postopek pregleda postane manj strašen za zaposlene, tudi če ga uporabite kot priložnost, da pohvalite njihove prednosti.
Začnite tako, da izrazite svoje spoštovanje. Hvala zaposleni za njegovo predanost podjetju in za njegovo delo. To postavlja pozitiven ton za preostanek pregleda uspešnosti.
Zabeležite si velike dosežke in projekte, ki jih je delavec opravil. Zaposleni pogosto ne delajo stvari tako, kot bi si želeli njihovi nadzorniki. Če pa se delo opravi in je končni izdelek dober, je pomembno, da se osredotočite na veliko sliko in ne na podrobnosti.
Navedite vse, kar je delavec naredil prav, kar je vodilo do uspešnega zaključka velikih projektov ali dolžnosti. V bistvu delate velike naloge na manjše, tako da zaposleni razume, da vidite vse, kar je šlo v tiste velike dosežke, ki ste jih imenovali prej.
Navedite najboljše lastnosti zaposlenega, kot so dokazana zavezanost točnosti, pozornost do detajlov in močna delovna etika. Vsak se opišite s konkretnimi primeri. Na primer, če poveš zaposlenemu, da ima močno delovno etiko, se lahko sklicuješ na primer, v katerem je zavihal rokave in pomagal kolegom, da si predstavi težko predstavo.
Opazujte vsa področja, na katerih ste opazili opazno izboljšanje. Na primer, če ste ga v prejšnjem evalvacijskem ciklu prosili, da dela na njegovi točnosti in je od takrat vsak dan pravočasno, se mu zahvalite za njegov trud, da ve, da ste opazili.
Delavcu zagotovite pozitivne pripombe drugih, ki jih je poročal ali z njimi sodeloval med ocenjevanjem uspešnosti, če vaš proces ocenjevanja omogoča zbiranje povratnih informacij za 360 stopinj.
Končajte ta del pregleda, tako da zaposlenemu sporočite, kako so vse ugotovljene prednosti povzročile dodano vrednost za organizacijo. Do te točke bi morali popolnoma opisati vse prednosti zaposlenih. Zdaj ste pripravljeni na področja rasti.
