Večina nadzornikov se lahko strinja, da samo letno vrednotenje uspešnosti ni najboljša metoda ocenjevanja zaposlenih, da je bolje, da se zaposlene srečamo osebno, kolikor je le mogoče. Vendar pa so potrebni letni pregledi uspešnosti, bodisi kot pisni zapis verbalnega pregleda uspešnosti med letom bodisi kot edina ocena zaposlenega, kadar druge metode niso na voljo. Ne glede na to lahko pripombe, ki jih boste podali na vaš letni pregled uspešnosti, naredijo ali razbijejo vaše podjetje, saj vam pomagajo pri oblikovanju in usmerjanju zaposlenih.
Prednosti in slabosti
Čeprav mnogi zaposleni negativno gledajo na preglede uspešnosti, saj jih vidijo preprosto kot menedžerje, ki se "vračajo" k ljudem, ki jim niso všeč, lahko pomagate pri spremembi tega stereotipa s pisanjem letnih pregledov, ki jih zaposleni dejansko lahko uporabijo za izboljšanje svojega dela. Z drugimi besedami, pohvalite stvari, ki jih ne želite, da bi zaposleni prenehali delati, in posebej opišite njihove slabosti. Creative Business Resources (CBR) priporoča uporabo kombinacije kvalitativnih in kvantitativnih meritev za razpravo o teh prednostih in slabostih. Morali boste imeti nekaj jezikov, ki kažejo, kako "počutite" delavec, CBR pomeni, vendar pa bi morali imeti tudi nekatere merljive podatke, kot so ankete o povratnih informacijah strank.
Predlogi za izboljšanje / napredovanje
Samo opis njihovih slabosti ne more pokazati zaposlenim, kako se lahko izboljšajo, ker imajo zaposleni in nadzorniki lahko zelo različne razlage o tem, kako je mogoče odpraviti te slabosti. Zato morate podati natančna, podrobna pojasnila o tem, kako bi lahko zaposleni odpravil pomanjkljivosti. Če nadzorniku in zaposlenemu ponudite nekaj za merjenje napredka zaposlenega, s posebnim ciljem, ki ga lahko nadzornik določi v pregledu, lahko olajša postopek, ko pride čas za naslednji pregled uspešnosti.
Implikacije za promocijo / demotivacijo
Nadzorniki izvajajo preglede uspešnosti, da bi ocenili splošno uspešnost svojih podjetij, vendar to tudi storijo, da bi ugotovili, kdo bo napredoval, degradiran in celo odpuščen. Ker zaposleni berejo med vrsticami za te informacije o svojih ocenah uspešnosti, je smiselno, da jih vključite, čeprav CBR predlaga učenje "nevtralnega" jezika ocen uspešnosti, ki ga lahko napišete - poklicni jezik, ki ni pristranski z osebnimi občutki.
Primerjave čez čas
Če to ni prvi pregled uspešnosti, ki ste ga napisali za zaposlenega, ponovno preglejte prejšnje preglede, da bi ocenili, kako se je zaposleni s časom izboljšal ali se ni izboljšal. Na ta način lahko izrecno potrdite, kdaj vaš uslužbenec vzame v mislih, kaj ste napisali v njegovih prejšnjih ocenah uspešnosti, in predlagajte osebno srečanje, če tega ni storil.
