Vaše letno povišanje plače ali napredovanje na delovnem mestu je lahko odvisno od tega, ali ste izpolnili svoje prodajne cilje ali ste dosegli najvišjo oceno pri vašem letnem pregledu uspešnosti. Dokazovanje, da je vaše delo dragoceno za organizacijo in višje stopnje, je lahko odvisno od tega, kako jasen in prepričljiv način artikulirate svoje dosežke. Z drugimi besedami, morda ni to, kar ste dosegli v preteklem letu, ampak kako dobro ste povedali zgodbo.
Preglejte opis opravila
Seveda veste, kaj prinaša vaše delo, toda preden začnete pisati samoocenjevalni del svojega letnega pregleda uspešnosti, začnite s pregledom svojega formalnega opisa delovnega mesta. To zagotavlja, da je vaša samoocenjevanje izčrpno in da obravnava vsako delovno funkcijo in nalogo, ki ste ji dodeljeni. Če nimate pisnega opisa delovnega mesta, ustvarite seznam vseh vaših nalog in odgovornosti, ko jih opravljate več dni. To bo postal opis dela za pisanje popolne samoocene. Poleg tega upoštevajte cilje ali cilje, za katere menite, da ste vi ali vaš nadzornik pomembni za vaše delo.
Ta čas zadnje leto
Koristno je primerjati letošnje dosežke s cilji, o katerih ste se vi in vaš nadzornik pogovarjali med prejšnjim pregledom, zato si oglejte prejšnjo oceno uspešnosti. Za vsak cilj si zapišite, ali ste dosegli ta cilj, kdaj in kako. Na primer, če ste pričakovali, da boste povečali prodajo za 20 odstotkov, upoštevajte datum, ko ste dosegli 20-odstotni cilj. Na kratko opomnite tudi strategijo, s katero ste povečali prodajo, in kako se je vaša strategija povečala. "Prodaja se je povečala za 20 odstotkov do sredine junija; raziskali so novice o tem, kako se je konkurent preselil izven države, in razvil raziskavo o strankah, ki so želele lokalnega ponudnika; pridobilo je dodatnih 14 strank." Zdaj vam ni treba napisati podrobne razlage - to boste storili, ko boste pripravili samoocenjevalni del svojega pregleda.
Ne prezrite svojih pomanjkljivosti
Če obstajajo področja, kjer niste dosegli svojih ciljev ali delovnih nalog, kjer bi se lahko izboljšali, jih ne prezrite. Vaš nadzornik ne bo nujno spregledal pomanjkljivosti samo zato, ker ste visoko uspešni na drugih področjih. Opišite področja, kjer potrebujete izboljšave in ali ste raziskali načine za izboljšanje uspešnosti na teh področjih. Na primer, če niste izvrtnik v Excelu, vendar je kritična aplikacija za vaše delo, navedite, kaj počnete, da bi se izboljšali na tem področju - po možnosti nekaj, kar ne bo strošek podjetja, na primer dokončanje spletnega tečaja o svoj čas.
Rutinske zahteve za delo niso dosežki
Delo na čas in delo, ko ste načrtovani, je odlično, vendar to ni dosežek, ker se od zaposlenih pričakuje, da bodo vsak dan prisotni. Rutinska pričakovanja, kot so prisotnost in ohranjanje sodelovalnih delovnih odnosov s kolegi in nadzorniki, niso vredna hvaležnosti. To so stvari, ki jih morate storiti, ne stvari, za katere prejmete nagrado, povišico ali promocijo. Vaš nadzornik bo cenil vašo prizadevnost in kolegialen odnos do dela in jih bo verjetno obravnaval kot zelo pomembne dejavnike v vaši splošni uspešnosti, vendar to ni nujno del vaše samoocene. Namesto tega navedite svoje dosežke v obdobju pregleda nad svojimi cilji.
Dokončajte seznam dosežkov
Zberite svoje zapise in pripravite kronološki seznam vaših dosežkov. Preglejte opombe o vsakem cilju, ki ste ga dosegli v preteklem letu, in podrobnosti za vsak cilj. Za vsak dosežek navedite cilj in navedite časovni okvir ali datum, ko ste dosegli cilj. Bodite objektivni in specifični ter poudarite merljive rezultate. Navedite podrobnosti o tem, kako ste dosegli cilj, in pojasnite svoje korake na jedrnat način. Opišite ovire, na katere ste naleteli, in kako ste jih rešili, saj je reševanje problemov spretnost, ki jo delodajalci cenijo.
Povzemite vsak dosežek in opišite vpliv, ki ga ima na organizacijo, kot so prispevki k spodnji meji z doseganjem ali preseganjem vaše prodajne kvote. Razen doseganja že zastavljenih ciljev, opišite dosežke, ki ste jih sprožili, kot so naloge, ki ste jih prevzeli sami, da bi izboljšali svojo uspešnost in to dokazuje, da ste dragocen prispevek k organizaciji. Poskrbite, da je delo, ki ste ga začeli, pomembno tako za podjetje kot za lasten uspeh.
Primeri dosežkov zaposlenih
Ko boste izpolnili seznam, bodo vaši dosežki in dosežki videti tako:
Primer:
Cilj: Povečajte prodajo za 20 odstotkov v koledarskem letu do 31. decembra.
Ukrep izveden: Ko sem izvedel, da se je naš konkurent preselil izven države, sem zbral vse informacije, ki sem jih imel o konkurenčni bazi strank in kako privlači stranke. Odkril sem, da je večina njegovih strank zvest podjetju, ker je bila ustanovljena v tem mestu in državi. S temi informacijami sem sestavil seznam vseh potencialnih strank na našem trgu, izločil stranke, ki jim trenutno služimo, in ustvaril seznam potencialnih strank iz preostalih imen. Ko je tekmovalec zaprl svojo lokalno trgovino, sem se obrnil na stranke, ki jih konkurent ni več vročil. Do 15. septembra je od 30 potencialnih strank uspelo pridobiti še 14 dodatnih strank, od katerih jih je 10 takoj oddalo naročila, kar je povzročilo 26-odstotno povečanje od prodaje v preteklem letu.
Izzivi: Edini izziv, s katerim sem se srečal, je bil čas, ko sem dosegel svoj dosežek. Hotela sem biti spoštljiva do odnosov s strankami, ki jih je imel naš konkurent, ne da bi se mi zdelo, da smo lovili njihove stranke. Zato sem čakal, da je tekmovalec dokončal premik izven države. S tem sem se naučil, da so novi uporabniki dobro sprejeli moj pristop in da so bili pravočasni.
