Iskanje denarja za nadaljevanje ali izvedbo dogodka je izziv, vendar lahko del svojega finančnega bremena razbremenite s formalnimi sponzorstvi. To zahteva, da se obrnete na podjetja in jih prosite, da vas sponzorirajo. Kako to naredite in se predstavite, je velika razlika v vtisu, ki ga imate na predstavnike podjetja, s katerimi govorite, kar vpliva na to, ali se bodo odločili, da bodo izpolnili vašo zahtevo. Navsezadnje je uspešnost v vaših prošnjah za sponzorje odvisna od tega, da se pokaže, da koristi sponzorstva presegajo stroške.
Preverite, katera podjetja v vaši skupnosti so najbližje potrebam vašega sponzorstva. Na primer, če organizirate sprehod v podporo raziskavam raka, je lokalna trgovina z zdravili ali lekarna bližje vašemu namenu kot, recimo, proizvajalec sode. Izberite tiste družbe, katerih niša se ujema z vašim namenom, da se najprej obrnete na sponzorstvo, druga podjetja pa ostanejo kot sekundarne izbire. Sekundarna podjetja lahko vključujejo podjetja, ki so pomembna, vendar se ne ujemajo z nišo.
Ugotovite, katere ugodnosti lahko ponudite podjetju za sponzorstvo. Na primer, če naj podjetje podpira neprofitni dogodek, bo lahko podjetje sponzorstvo za svoje davke odpisalo kot dobrodelno donacijo. Druga dobra prednost je brezplačno oglaševanje. Na primer, lahko ponudite tiskanje oglasov za podjetje v vašem glasilu.
Pokličite podjetja, ki ste jih izbrali za sponzorsko zahtevo. Vprašajte predstavnika, kateremu lahko pošljete informacije o sponzorskem predlogu ali s katerim bi se morali dogovoriti za predstavitev predloga.
Pripravite dokumentacijo, kot je brošura, ki vam razloži, vaš dogodek in potrebo in koristi sponzorstva. Podrobno opišite raven sponzorstva in naredite postopek, da postanete sponzor, viden. Te informacije ponovite v uradnem poslovnem pismu podjetjem, ki ste jih izbrali. V pismu zahtevajte imenovanje predloga.
Pošljite svoje pismo podjetjem, ki ste jih izbrali.
Naredite sestanke s podjetji, ki se odzivajo na vaše pismo.
Pojdite na profesionalno obleko. Predstavite predstavnika, s katerim se srečate, s sponzorsko dokumentacijo, ki ste jo pripravili. Preglejte točke v vaši dokumentaciji strnjeno, vendar toplo, pri čemer lahko navedete, kako sponzorstvo končno koristi podjetju. Ponovite stopnjo sponzorstva, če je raznolika, in razširite vljudno povabilo podjetju, da izbere raven, ki je primerna za njihov proračun.
