Le malo ljudi uživa odpuščanje delavca ali od njih zahteva, da zapustijo projekt. Najboljši način, da nekoga prekinete, je, da se z njimi pogovorite osebno, vendar to ni vedno mogoče zaradi razdalje ali zato, ker vaše podjetje zahteva uradno dokumentacijo o odpovedi. V tem primeru boste morali napisati pismo s prošnjo, naj oseba zapusti projektno skupino. Pisma, ki odpuščajo zaposlene, morajo biti napisana pazljivo, da se zagotovi, da je ton taktičen in profesionalen, vendar vsebuje bistveno sporočilo.
Začnite pisavo tako, da vnesete datum. Preskočite vrstico in vnesite ime in naslov prejemnika na ločene vrstice. Preskočite dodatno vrstico in vnesite »Spoštovani gospod / gospod. (Priimek)«, ki ji sledi dvopičje.
Osebi takoj povejte, da je bila vzeta iz projektne skupine. Uporabite taktični ton; Ne pozabite, ne glede na to, kako težka je situacija, to pismo še vedno predstavlja vas in vaše podjetje, zato morate ostati profesionalni.
Podajte kratek pregled, zakaj je bil vzet iz ekipe, vendar ne podajte posebnih pripomb. Verjetno je, da ima dobro predstavo, zakaj je bil odstranjen iz ekipe, in lahko po telefonu ali elektronski pošti, če ima vprašanja. Izogibajte se pisanju podrobnosti, ker prejemniku dajejo možnost, da izprašajo vašo utemeljitev ali izpodbijajo vašo odločitev.
Zahvalite se prejemniku za njeno zaposlitev v skupini ali podjetju. Povej ji, da ceniš njeno delo in ji želiš v prihodnosti.
Podpišite črko "S spoštovanjem" in preskočite tri presledke vrstic. Vnesite svoje polno ime. Natisnite pismo na pisemski papir podjetja in ga pošljite po potrjeni pošti, tako da imate potrdilo, da je prejel pismo.
