Fokusne skupine so načrtovane razprave, namenjene pridobivanju specifičnih informacij, misli ali mnenj ciljne skupine ljudi. Pripombe, ki jih boste pritegnili iz ciljne skupine, so v veliki meri odvisne od pripravljalnega dela, ki ste ga vložili v razvoj in zastavljanje vprašanj.
Določite cilje ciljne skupine. Ne glede na to, ali načrtujete svojo diskusijo v fokusni skupini ali za sponzorja, je zelo pomembno, da ste jasni glede tega, kaj želite, da ciljna skupina doseže. To bo vodilo pri razvoju vaših vprašanj ciljnih skupin. Pri tem lahko pomagate pri odgovarjanju na naslednja vprašanja: 1) Kako se bodo uporabljale informacije iz fokusnih skupin; 2) Za kaj se bo uporabljal; 3) kdo bo uporabil informacije; 4) Katere nove, če sploh kakšne informacije želite dobiti iz ciljne skupine?
Preglejte, katere informacije so že znane o tej temi, če jih imate. Ta korak je resnično odvisen od vrste informacij, za katere upate, da jih boste pridobili iz ciljnih skupin. Če je to relativno neraziskana tema, morda ne bodo na voljo informacije za pregled. Za druge teme preglejte ustrezne vire o tej temi. Na primer, če želite vedeti, kaj dijaki mislijo o podnebnih spremembah, naredite internetno iskanje in si oglejte, kaj so drugi poročali o svojih ugotovitvah. Lahko uporabite druge ugotovitve, da bi vaša vprašanja natančnejša ali pa lahko druga dela razkrijejo razmeroma neizkoriščeno področje, ki ga niste upoštevali. Bistvo je, da poskrbite, da boste imeli podlago za postavitev vsakega vprašanja ciljne skupine, še posebej, če nameravate poročati o svojih ugotovitvah v strokovno pregledanih znanstvenih publikacijah.
Razviti osnutek začetnega vprašanja ciljne skupine. Na podlagi zgornjih korakov ustvarite seznam vprašanj ciljnih skupin, ki obravnavajo informacije, ki vas zanimajo. Na tej stopnji se osredotočite na zagotavljanje, da so najpomembnejši koncepti zajeti v vprašanjih. Ker večina razprav v ciljnih skupinah traja od 60 do 90 minut, mora biti vaš končni osnutek pet ali šest vprašanj. Vendar pa pri pisanju prvotnega osnutka ni omejitev - samo poskušate zajeti informacije.
Pridobite povratne informacije o osnutku začetnih vprašanj ciljnih skupin. Podajte svoj začetni osnutek sponzorjem ali drugim članom ekipe. Pridobite njihove misli o tem, katera vprašanja zajemajo bistvo ciljev ciljne skupine. Ta korak je pomemben za zagotovitev, da so vaša vprašanja veljavna - ali so na površju smiselna za tisto, kar poskušate doseči.
Izboljšajte vprašanja fokusne skupine. Uporabite povratne informacije drugih, da izboljšate svoja vprašanja in seznam postavite na pet ali šest vprašanj. Uporabite le odprta vprašanja, tista, v katerih odgovor ni preprost da ali ne ali drug kratek odgovor. Vprašanja morajo potekati od splošnega do specifičnega. Na primer, če uporabimo primer podnebnih sprememb, bi vaše prvo vprašanje lahko bilo: "Kaj ste slišali o globalnem segrevanju?" Cilj začetnega vprašanja je, da udeleženci razmislijo o temi in dajo tudi nekaj vpogleda v to, kako udeleženci gledajo na temo ali kaj so vplivali na njihova stališča. Vključite pozive (ključne besede ali besedne zveze, s katerimi se želite osredotočiti na določen koncept) za vprašanja fokusnih skupin, kjer pričakujete, da bodo ljudje potrebovali pomoč pri zbiranju svojih misli. Na primer, poziv za prvo vprašanje: "Kaj ste slišali o globalnem segrevanju?" Lahko bi bilo, "V novicah," ali "Od vaših staršev ali drugih odraslih?"
Pridobite potrditev za vprašanja fokusne skupine. Ko ste izpopolnili vprašanja fokusnih skupin, naj jih sponzor ali drugi člani skupine ponovno pregledajo. Po potrebi spremenite.
Pripravite vodnik moderatorja. Vodnik moderatorja je »scenarij«, ki ga bo uporabljal moderator ali moderator fokusne skupine. Poleg vprašanj ciljnih skupin lahko vključuje tudi druge informacije, ki jih je treba razdeliti med ciljnimi skupinami, kot so osnovna pravila za razpravo.
